拡張レッスン完了アドオンを使用すると、レッスン完了フォームのレイアウトと機能をカスタマイズできます。インターフェースを業務フローに合わせて調整することで、日々の出席記録と記録管理を大幅に効率化できます。
主な機能
レッスンノートを非表示にする:会社が出席状況のみを記録し、書面によるセッションフィードバックを必要としない場合は、標準のレッスンノート欄を非表示にできます。これによりフォームが大幅に短縮され、教師は数秒で記録を送信できるようになります。
出席状況の一括更新:グループレッスンに参加している複数の生徒の出席状況を、名簿上の各項目を個別に変更するのではなく、同時に変更できます。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」欄に「Enhanced Lesson Completion」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
設定
アドオンを有効にしたら、「設定」リンクをクリックして、以下の設定を構成できます。
個別生徒設定:個別生徒レッスンの場合、「レッスン完了」フォームの「共有メモ」および/または「内部メモ」フィールドを有効または無効にすることができます。
グループレッスン設定:複数の生徒が割り当てられたレッスンの場合、「レッスン完了」フォームで「共有ノート」および/または「内部ノート」を有効または無効にすることができます。
すべての生徒のステータスを一括設定する:この設定を有効にすると、「レッスンの完了」フォームにメニューが追加され、すべての生徒のステータスを一括設定できるようになります。
グループノートの複製:この設定を有効にすると、レッスンノートを一度入力するだけで、レッスンに参加する各生徒に複製されます。最後のオプションを選択すると、共有ノートを複製する際に「共有ノートをメールで送信」チェックボックスが自動的にオンになります。
完了ステータスを必須にする- 教師が授業メモを入力した後、授業のステータスを更新するのを忘れがちな場合は、内部メモや共有メモ、あるいはその両方に対してこのオプションを有効にすることができます。「スケジュール済み」ステータスでフォームが送信されると、検証エラーが発生します。
内部メモの必須化- レッスンステータスフィールドで選択したステータスに対して、内部レッスンメモの入力を必須にする場合は、この設定を有効にしてください。
共有ノートの入力を必須にする- レッスンステータスフィールドで選択したステータスに対して、共有レッスンノートの入力を必須にする場合は、この設定を有効にしてください。
完了ステータスを必須にする- この設定は、内部メモおよび/または共有メモに対して有効にできます。有効にすると、学生に対して内部メモまたは共有メモが入力されている場合、レッスンのステータスを「スケジュール済み」以外のステータスに変更する必要があります。
レッスンノートをノートテンプレートと異なるものにする- この設定を有効にすると、レッスンノートが必要で、アカウント設定ページでノートテンプレートを設定している場合、「レッスンの完了」フォームに入力するノートはノートテンプレートと異なる必要があります。
「共有ノートをメールで送信する」を必須にする- この設定を有効にすると、「共有ノート」フィールドにノートが入力され、ステータスが「スケジュール済み」ではなく、レッスンノートがまだ送信されていない場合、「共有ノートをメールで送信する」チェックボックスが有効になっている必要があります。
ファイルの添付- この設定を有効にすると、共有ファイルを生徒のレッスンノートに添付できるようになります。ファイルは、クライアントに送信されるレッスンノートのメールに添付されます。
リンクエディター- リンクエディターは、注釈欄にアンカーテキスト付きのリンクを挿入したり、リンクを新しいタブで開いたりするための書式設定オプションです。「リンクエディター」の設定が「有効」になっている場合、「レッスン完了」フォームでリンクエディターが使用できます。設定が「無効」になっている場合、「レッスン完了」フォームの注釈欄からリンクエディターが削除されます。
レッスン開始前に完了できないようにする- この設定を有効にすると、将来予定されているレッスンが完了しないようにします。
注:グループクラスの場合でも、「全生徒のステータスを一括設定」設定が有効になっている場合は、生徒ごとに個別にステータスを設定できます。
複数の生徒のレッスン状況を一括更新する
複数の生徒のレッスン状況を一括更新するには、以下の手順に従ってください。
カレンダー上のレッスンをクリックし、「完了」リンクをクリックしてください(「未完了のレッスン」ダッシュボードウィジェットまたはレッスン履歴ページからもレッスン完了フォームにアクセスできます)。
「一括操作」セクションまでスクロールしてください。
「一括更新予定日」フィールドに適切なステータス(「出席済み」、「キャンセル済み」、「欠席済み」、または追加したカスタムレッスンステータス)が反映されていることを確認してください。
「ステータスを適用」ボタンをクリックします。
注:この機能は、現在のステータスが「予定済み」に設定されている場合にのみ、生徒のステータスを更新します。たとえば、以前にレッスンの生徒のステータスを「キャンセル済み」に変更した場合、そのステータスは変更されません。
レッスンのステータスを「スケジュール済み」に戻す
誤って間違ったレッスンステータスを適用してしまった場合、またはステータスを更新するつもりがなかった場合は、「スケジュール済みに戻す」ボタンをクリックすると、レッスンに参加しているすべての生徒のステータスを「スケジュール済み」に戻すことができます。