Teachworksでは、管理上または指導上のニーズに応じて、レッスンノートにアクセスして閲覧するための複数の方法を提供しています。以下に、さまざまな方法をまとめました。
方法1 - 授業要約レポート
レッスン概要レポートは、1人または複数の生徒のレッスンノートを1つの統合された表に表示します。特定の期間における会社全体のレッスンノートを確認したい場合に最適な方法です。
レポートの生成方法
レッスン概要レポートに移動し、以下の設定を適用してください。
データタイプ:生徒別レッスン選択
日付とフィルター:必要に応じて期間を調整してください。結果を特定の生徒、顧客、教師、または場所に絞り込む場合は、フィルターを使用してください。
結果:リストに設定しました。
グループ:データの並べ替え方法(日付、教師、顧客、生徒、サービス)を選択してください。
列:共有メモおよび/またはプライベートメモを選択して、最終表に表示させます。
作成したメモを表示するには、「送信」をクリックしてください。
ヒント:このレポートを定期的に実行する必要がある場合は、生成する前に「設定を保存」のトグルを「オン」に切り替えてください。分かりやすい名前を付けてください(例: 「月次共有ノートレビュー」 )。
次回レポートを実行する際は、ページ上部の「保存済み設定を使用」を選択するだけで、ドロップダウンメニューからテンプレートを即座に読み込むことができます。
方法2 - 生徒別授業履歴表
生徒別のレッスン履歴表は、特定の個別セッションのメモを素早く確認したり、既存のメモを編集したり、まだクライアントに送信されていないメモを探し出したりするのに最適です。
レッスン履歴でノートを表示する方法
「カレンダー」をクリックし、次に「生徒別レッスン履歴」をクリックしてください。
表の上部で、希望する日付範囲とフィルターを選択してください。
「Go」をクリックすると、表が更新されます。
レッスン名をクリックすると、そのレッスンのノートを素早く確認できるポップアップウィンドウが開きます。
ヒント:サイドバーのショートカット
検索範囲を絞り込む:検索フィールドに特定の生徒または教師の名前を入力すると、その生徒または教師の履歴を瞬時に絞り込むことができます。
Excelへのエクスポート: [ダウンロード]ボタンをクリックすると、レッスンノートをスプレッドシート形式で確認できます。
メモを修正したり、新たに書き直したりする必要がある場合は、レッスンの横にある「完了」ボタン(チェックマーク)をクリックしてください。すると、「レッスン完了」フォームが開き、更新内容を保存できます。
メモの編集と未送信メモの表示
メモの追加または編集:メモを修正したり、新たに書き直したりする必要がある場合は、レッスンの横にある「完了」ボタン(チェックマーク)をクリックしてください。すると、「レッスンの完了」フォームが開き、そこで更新を行うことができます。
未送信メモの表示:保存されたものの、顧客にメールで送信されなかったメモを特定するには、ページ上部の「ステータス」フィルターで「未送信メモ」オプションを選択し、「実行」をクリックします。その後、メモを確認して顧客に送信できます。
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方法3 - メインカレンダー
視覚的なアプローチを好む場合は、2つの異なる方法でメインカレンダーから直接レッスンノートにアクセスできます。
オプションA:レッスン完了フォーム経由
メモを閲覧しつつ、必要に応じて編集したい場合は、この方法を使用してください。
「カレンダー」をクリックし、次に「メインカレンダー」をクリックしてください。
レッスンをクリックし、ポップアップ画面に表示される「完了」オプションをクリックしてください。
これにより、レッスンノートを含む「レッスン完了」フォームを表示できるようになります。
オプションB:レッスン表示モーダル経由
カレンダー画面から離れずに、素早く読み取り専用の表示を確認したい場合は、この方法を使用してください。
「カレンダー」をクリックし、次に「メインカレンダー」をクリックしてください。
レッスンをクリックし、ポップアップウィンドウに表示される「表示」オプションをクリックしてください。
「メモ」ボタンをクリックすると、レッスンの詳細が表示されたポップアップウィンドウが開きます。
方法4 - 学生プロフィール
生徒プロフィール画面は、特定の生徒の最近のメモを確認する最も簡単な方法です。この画面には、その生徒の直近10件のレッスンと、それに関連するメモの一覧が表示されます。
学生プロフィールのノートの表示方法
「学生」をクリックし、次に「学生」をクリックしてください。
生徒の名前をクリックすると、その生徒のプロフィールが開きます。
お子様の場合は「スケジュール」タブを、個人学習者の場合は「学習」タブをクリックしてください。
「最近のレッスン」セクションまでスクロールしてください。
レッスンのタイトルをクリックすると、メモを含むレッスンの詳細が表示されます。
この方法は、代用教員にも役立ちます。デフォルトでは、教員は自分の担当した授業のノートしか閲覧できませんが、この方法を使えば、生徒の直近10回の授業のノートを閲覧できるようになります。詳細はこちら: 代用教員に授業ノートの閲覧を許可する