Teachworksは、プラットフォーム全体でデータの一貫性を確保するために、標準化された科目システムを採用しています。お客様のアカウントが作成された時期に応じて、システムは科目を次の2つの方法のいずれかで処理します。
新規アカウント（2016年11月20日以降に作成されたアカウント）：科目は標準化された形式で記録されます。「科目」欄は、学生および従業員のプロフィールに、すっきりとした統一されたドロップダウン選択メニューとして表示されます。
旧アカウント（2016年11月20日より前に作成されたアカウント）：学生および従業員のプロフィールにある「科目」欄は、自由入力式のテキストボックスとして表示され、科目はカンマ区切りのリストとして手動で入力する必要があります。
なぜ標準科目に移行するのか？
旧アカウントをご利用の場合は、テキストフィールドを最新の標準フォーマットに変換することで、乱雑な入力ミスや不均一な間隔が、検索可能な単一のマスターリストに置き換えられます。これにより、カレンダーのフィルタリング、教師の能力評価、レポート作成の精度が大幅に向上します。
標準科目への切り替え
以下の手順に従うことで、現在の標準化された科目方式に切り替えることができます。
従業員テーブルと学生テーブルをExcelにダウンロードし、「科目」列を確認してください。すべてのレコードにカンマで区切られた「科目」が含まれていることを注意深く確認してください。レコードに変更を加える必要がある場合は、従業員または学生のプロファイルに移動して、「科目」フィールドを更新してください。
「従業員」または「学生」の表に移動し、「その他」ボタンの下にある「標準科目」オプションをクリックします。
表の「標準科目に変換」リンクをクリックしてください。ソフトウェアが学生と従業員のすべての記録を処理し、科目欄にカンマで区切られた各科目から標準科目を作成します。重複する科目は1つの科目に統合されます。
科目リストの表を確認してください。一部の科目がカンマ区切り形式で入力されていない場合は、表の「科目」列にその旨が表示されます。科目名を修正し、その科目を使用している従業員または学生のプロファイルの「科目」フィールドを更新することができます。
従業員および学生のプロフィールにある「科目」欄には、従業員または学生が選択した科目が表示された選択メニューが表示されるようになりました。
主題の統合
標準科目に切り替えた後、本来同じであるはずの科目名がわずかに異なっていることに気づくかもしれません。例えば、「Math」と「Mathematics」のように表示される場合があります。「編集」と「削除」のすぐ横に表示されるアイコンである「結合」オプションを使用すると、これらの科目を1つに統合できます。
上記の例にならって、「Math」という科目を「Mathematics」に変換したい場合は、「Math」科目の下にある結合ボタンをクリックして、「Mathematics」に結合してください。これにより、両方の科目が「Mathematics」という名前の1つの科目に統合されます。
標準科目の追加
標準科目を追加する方法については、こちらをご覧ください： 標準科目。