一部またはすべてのプロファイルタイプでユーザーアカウントを有効にしている場合、ユーザーがTeachworksアカウントにログインして自分のプロファイルを表示したときに、各ユーザーにどのプロファイルフィールドが表示されるかを把握しておくことが重要です。
下記に記載されているフィールドの一部(例:カスタムプロファイルフィールドアドオンを使用して追加されたカスタムプロファイルフィールド、レパートリートラッカー、プロファイル添付ファイルなど)は、会社の設定や有効になっているアドオンによっては、関連性がない場合と、関連性がない場合があります。
各プロファイルタイプがユーザーアカウントにログインした際に表示できるフィールドと表示できないフィールドの一覧は以下のとおりです。
家族プロフィール
Teachworksで顧客が自分のプロフィールを閲覧する際、以下のセクションを確認できます。
連絡先情報
その他の連絡先
通知設定
児童生徒
添付ファイル( プロファイル添付ファイルアドオンを有効にし、ユーザーにファイルの表示権限を付与している場合)
お客様は、ご自身のプロフィールで以下のセクションを閲覧できません。
追加情報(カスタムプロファイルフィールドが配置されている場所)
追加情報(お子様の生徒情報を表示する際の「連絡先情報」セクションおよび「生徒詳細」セクション内)
請求書発行
メモとコミュニケーション( プロファイルメモ&コミュニケーションログアドオンで追加)
以下の項目は、ファミリープロファイルのプロファイル項目ではありませんが、有効なユーザーアカウントを持つファミリープロファイルから閲覧可能です。
取引ページ(このページは顧客から非表示にできます)
パッケージ残高ページ(このページは顧客から非表示にできます)
会社の管理者、または「アカウント設定」を管理する権限を持つスタッフは、以下の手順に従うことで、顧客がこれらのページを閲覧できないようにすることができます。
「アカウント」をクリックし、次に「アカウント設定」をクリックしてください。
「ユーザーとセキュリティ」タブをクリックしてください。
「顧客アカウント設定」セクションまでスクロールしてください。
「取引ページ」および/または「パッケージページ」のトグルスイッチを「オフ」に切り替えてください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
独立系学生プロフィール
Teachworksで自分のプロフィールを閲覧する際、独立生はプロフィール上の以下のセクションを確認できます。
連絡先
学生情報(「追加情報」および「グループ」欄を除く)
通知設定
結果追跡(結果追跡アドオンを使用し、閲覧権限が付与されている場合)
レパートリー( レパートリートラッカーアドオンを使用している場合)
今後のレッスン
最近の教訓
添付ファイル(プロファイル添付ファイルアドオンを有効にし、ユーザーにファイルの表示権限を付与している場合)
独立生は、自分のプロフィールで以下のセクションを閲覧できません。
追加情報(カスタムプロファイルフィールドを含む)
追加情報(学生情報セクション内)
グループ(学生情報セクション内)
請求明細
請求書発行
メモとコミュニケーション(プロフィールメモ&コミュニケーションログアドオンで追加)
以下の項目は、独立学生のプロフィールの項目ではありませんが、有効なユーザーアカウントを持つ独立学生が閲覧できます。
取引ページ(このページは顧客から非表示にできます)
パッケージ残高ページ(このページは顧客から非表示にできます)
会社の管理者、または「アカウント設定」を管理する権限を持つスタッフは、以下の手順に従うことで、独立した学生がこれらのページを閲覧できないようにすることができます。
「アカウント」をクリックし、次に「アカウント設定」をクリックしてください。
「ユーザーとセキュリティ」タブをクリックしてください。
「顧客アカウント設定」セクションまでスクロールしてください。
「取引ページ」および/または「パッケージページ」のトグルスイッチを「オフ」に切り替えてください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。
児童生徒プロフィール
Teachworksで自分のプロフィールを閲覧する際、児童生徒はプロフィール上の以下のセクションを閲覧できます。
連絡先
家族プロフィール名(家族プロフィールへのハイパーリンクになっており、そこで家族の連絡先情報を確認できます)
学生情報
通知設定
結果追跡(結果追跡アドオンを使用し、閲覧権限が付与されている場合)
レパートリー(レパートリートラッカーアドオンを使用している場合)
今後のレッスン
最近の教訓
添付ファイル(プロファイル添付ファイルアドオンを有効にし、ユーザーにファイルの表示権限を付与している場合)
注:児童生徒の表示設定は、その児童生徒が所属する家族プロフィールにも適用されます。
児童生徒は、自分のプロフィールで以下のセクションを閲覧できません。
追加情報(カスタムプロファイルフィールドが配置されている場所)
請求明細
メモとコミュニケーション(プロフィールメモ&コミュニケーションログアドオンで追加)
教師
Teachworksで教師のプロフィールを表示する際、教師はプロフィール上の以下のセクションを確認できます。
連絡先
概要セクション
追加情報(カスタムプロファイルフィールドを含む)
可用性
割り当てられた学生
通知設定
ユーザーアカウントのステータス
共有プロファイルリソースアドオンを使用した共有リソース
添付ファイル(プロファイル添付ファイルアドオンを有効にし、ユーザーにファイルの表示権限を付与している場合)
教師は、自分のプロフィールで以下のセクションを閲覧できません。
雇用情報(「追加情報」欄を含む)
アカウント権限
スタッフ
Teachworksで自分のプロフィールを閲覧する際、スタッフはプロフィール上の以下のセクションを確認できます。
連絡先
概要セクション
追加情報(カスタムプロファイルフィールドを含む)
可用性
雇用詳細
割り当てられた学生
通知設定
ユーザーアカウントのステータス
共有プロファイルリソースアドオンを使用した共有リソース
添付ファイル(プロファイル添付ファイルアドオンを有効にし、ユーザーにファイルの表示権限を付与している場合)
スタッフは、自身のプロフィールで以下のセクションを閲覧できません。
プロフィールページの「職歴」セクションにある「追加情報」欄。