複数の支店で事業を展開している場合、マスターアカウントを作成することで管理業務を一元化できます。既存支店の監視が容易になり、新規支店の開設プロセスも効率化されます。
マスターアカウントの主なメリット
シームレスなアカウント切り替え:ワンクリックで異なる支店アカウント間を瞬時に切り替えることができ、ログアウトして別の認証情報で再度ログインする必要がなくなります。
標準化されたセットアップテンプレート:グローバル設定のデフォルト値をマスターレベルで保存します。新しいブランチを開く際に、これらの設定を即座に適用して、新しい場所を数秒で作成できます。
マスターアカウントの作成方法
「アカウント」をクリックし、次に「アカウント設定」をクリックしてください。
ページ上部の「マスターアカウントを作成」リンクをクリックしてください。
マスターアカウントの設定をフォームに入力してください。
マスターアカウントを作成するには、フォームを送信してください。
アカウントの有効化とアクセス
フォームを送信すると、マスターアカウント用に指定したメールアドレスに確認メッセージが送信されます。
メールを開き、確認リンクをクリックしてマスターアカウントを正式に有効化してください。
初めてログインする場合は、こちらのリンクをクリックしてください。
ヒント:ログインポータルをブックマークしておきましょう
マスターアカウントのログインページは、通常のロケーションポータルとは異なる固有のURLを使用しています。今後簡単にアクセスできるよう、このログインページをすぐにウェブブラウザにブックマークしてください。
マスターアカウントの操作と使用方法
マスターアカウントにログインすると、接続されているすべての支店の一覧が表示されます。この一覧から、設定の管理、新しい支店の作成、アカウント間のシームレスな切り替えを行うことができます。マスターアカウントにログイン中に実行できる操作の一部を以下に示します。
新規支店口座の追加
以下の手順に従って、マスターアカウントに支店アカウントを追加できます。
ナビゲーションメニューの「支店を追加」オプションをクリックしてください。
登録フォームに必要事項を記入し、送信してください。
新しい支店はアカウント一覧に表示され、有効化を完了するための確認メールが送信されます。
ヒント:すべての拠点が同じ会社名を使用している場合は、各拠点の個別のアカウント設定ページにある「支店名」フィールドに固有の識別子を割り当てることで、混乱を避けることができます。
デフォルトのブランチ設定を行う
今後拠点を作成する際の時間を節約するために、作成するすべての新規アカウントに自動的に適用されるデフォルト設定を事前に構成することができます。
「設定」をクリックしてください。
「デフォルトのブランチ設定」をクリックしてください。
ご希望のグローバルデフォルト設定(地域設定や請求設定など)をフォームにご記入ください。
「送信」をクリックしてください。
支店口座への切り替え
特定の場所を管理する場合、別のユーザー名やパスワードを入力することなく、瞬時にその場所に切り替えることができます。
切り替え方法:アカウントリスト内の任意の場所の横にある「切り替え」ボタンをクリックしてください。
管理者アクセス:該当の支店に対して、直ちに完全な管理者権限が付与されます。
マスタービューに戻る:支店アカウントを表示している間、メインナビゲーションメニューの下に通知バーが表示され、マスター管理者としてログインしていることを知らせます。このバーのボタンをクリックするだけで、マスターアカウントに戻ることができます。
一元化されたレポート機能
マスターアカウントは組織全体のデータを収集し、高度な財務監査と業務監査を容易にします。レポートタブのオプションをクリックすると、内訳レポートと時系列レポートを次の2つの方法で取得できます。
個別対応:選択した単一の支店のパフォーマンス指標を監査する。
統合:すべての拠点のデータを統合し、ビジネス全体を包括的に把握できる単一の概要を作成します。