このアドオンを使用すると、パッケージレッスンをスケジュールする際に検証ルールを適用し、生徒がパッケージ残高を超えるレッスンをスケジュールした場合に警告を発したり、レッスンのスケジュールを防止したりできます。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」フィールドに「パッケージ残高検証」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
設定
有効化したら、「設定」をクリックしてアドオンを設定します。「パッケージ残高検証設定」ページでは、以下の項目をカスタマイズできます。
教師アカウント設定- 生徒のパッケージ残高が不足している場合に教師がレッスンをスケジュールできないようにするには、「防止」に設定するか、パッケージ残高が不足していることを示しつつもスケジュールを許可するために「許可」に設定できます。
管理者およびスタッフのアカウント設定- これを「オフ」に設定すると検証が無効になり、「防止」に設定すると生徒のパッケージ残高が不足している場合にレッスンのスケジュールが組まれなくなります。「許可」に設定するとパッケージ残高が不足していることは表示されますが、スケジュールは組まれます。
要件
パッケージ検証残高アドオンを使用するには、以下の条件を満たしていることを確認する必要があります。
パッケージ検証アドオンが有効になっています。
ユーザータイプ(教師、管理者/職員)の検証を有効にしました。
学生の請求方法はパッケージ料金に設定する必要があります。
応用
パッケージ残高検証アドオンは、以下のいずれかのシナリオが発生した場合にのみ適用されます。
カレンダー上でレッスンをスケジュールしたり更新したりする場合。
クライアントがTeachworksアカウントのオープンクラスアドオンを使用してレッスンに登録した場合。
レッスンの所要時間を変更するために「終了時間を調整する」機能を使用する場合(これは、アカウント設定ページの「パッケージ単位」が「時間」に設定されている場合にのみ使用されます)。
レッスンリクエストアドオンからレッスンリクエストを承認または変更する場合。
オーバーライド
教師または管理者およびスタッフのアカウント設定を「上書きを許可」に設定している場合、パッケージ残高が不足している生徒のレッスンをスケジュールしようとすると、画面上部にエラーメッセージが表示され、生徒のパッケージ残高が不足していることが示されます。
続行する場合は、「レッスンの追加」フォームの一番下までスクロールし、「パッケージ制限の上書き」ボックスをクリックしてから、「送信」をクリックしてください。
注:パッケージ残高検証アドオンが適用されない状況がいくつかあります。以下にその例を示します。
1. クライアントがレッスンリクエストアドオンを通じてレッスンをリクエストした場合
2. ウェブサイト予約プラグインを通じてクラスを予約または参加する場合
3. API を介してレッスンを追加する場合
4. レッスンを完了するとき(注:時間単位でパッケージを追跡する場合は、教師のプロファイルで「レッスン時間」の権限を「表示」に設定して、教師が時間を変更できないようにすることができます) 。