教師が独立請負業者であり、会社に請求書を発行する必要がある地域にお住まいの場合は、教師請求書アドオンを有効にすることができます。
教師向け請求書の発行を可能にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」欄に「教師請求書」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
設定
教師向け請求書の設定は、会社のニーズに合わせていくつか調整できます。調整できる項目は以下のとおりです。
請求書タイトル- この欄に入力された内容は、教師への請求書の最上部に表示されます。
教師の住所詳細- このフィールドは、マージタグを使用して、教師の住所詳細が請求書にどのように表示されるかを制御します。
会社住所の詳細- このフィールドは、マージタグを使用して、請求書に会社の住所の詳細がどのように表示されるかを制御します。
デフォルトの指示- これは教師用請求書フォームのデフォルトの指示として設定されます。指示は、個々の請求書ごとにフォーム上で編集できます。
レッスンステータス- 教師の請求書に含めることができるレッスンステータスを指定します。このフィールドを空白のままにすると、ステータスに関係なくレッスンが含まれます。
レッスンの説明- マージタグを使用して、レッスン項目に表示される説明を設定します。
授業以外のイベント- マージタグを使用して、授業以外の項目に表示される説明を設定します。注：日付は、各項目行にデフォルトで含まれています。
売上税を有効にする- 有効にすると、請求書の小計に計算され加算されるデフォルトの売上税率を設定できます。
デフォルトの売上税率- 教師用請求書作成フォームで設定されるデフォルトの税率を設定します。この税率は、教師用請求書を作成する際に変更できます。
デフォルトの売上税ラベル- 売上税率が指定されている場合の売上税行のラベル。ラベルは個々の請求書ごとにフォーム上で編集できます。
新規請求書の会社への通知- この機能を有効にすると、教師が新しい請求書を作成した際に、会社のメールアドレスにメールが送信されます。
支払い済みのレコードを除外する- 有効にすると、既に支払いが割り当てられているレッスンは請求書に追加されません。
教師による請求書作成を許可する- この設定を有効にすると、教師自身も請求書を作成できるようになります。デフォルトでは、管理者のみが教師に代わって請求書を作成できます。
注：日付は各明細行にデフォルトで含まれています。
教師向け請求書の作成
「従業員」をクリックし、次に「教師向け請求書」をクリックしてください。
「新規追加」ボタンをクリックしてください。
請求書を作成する教師を選択し、「次へ」をクリックしてください。
教師への請求書の日付を設定してください。
請求書番号を指定してください。
期間開始日と期間終了日を選択してください（これにより、選択した期間内のすべてのレッスンと「その他の作業」時間が請求書に反映されます）。
関連する詳細情報や指示事項は、「詳細／指示事項」欄に入力してください。
売上税ラベルを設定し、売上税率を設定します（設定で売上税を有効にしている場合）。
「請求書プレビュー」をクリックすると、請求書がどのように表示されるかを確認できます。
請求書の承認準備が整ったら、「請求書作成」をクリックしてください。
教師アカウントで教師用請求書を作成する
「請求書」タブをクリックしてください。
右側のメニューにある「請求書の作成」をクリックしてください。
「教師の住所」欄に入力された住所情報が正しいことを確認してください。
教師への請求書の日付を設定してください。
請求書番号を指定してください。
期間開始日と期間終了日を選択してください（これにより、選択した期間内のすべてのレッスンと「その他の作業」時間が請求書に反映されます）。
関連する詳細情報や指示事項は、「詳細／指示事項」欄に入力してください。
売上税ラベルを設定し、売上税率を設定します（設定で売上税が有効になっている場合）。
「請求書プレビュー」をクリックすると、請求書がどのように表示されるかを確認できます。
請求書の承認準備が整ったら、「請求書作成」をクリックしてください。
注：開始日と終了日は常に会社のタイムゾーンで表示されます。これは、講師が異なるタイムゾーンにいる場合でも、会社が顧客であり、請求書上のレッスン内容を確認するには、すべて会社のタイムゾーンで表示する必要があるためです。
請求書の支払いを記録する
請求書の金額が0より大きい場合、請求書の下部に請求書合計金額と同額の支払いフォームが表示されます。日付の調整、説明の入力、教師への支払明細書のメール送信を選択できます。支払いを記録するには、支払いフォームを送信してください。
このフォームを使用して支払いを記録すると、教師の請求書に記載されているレッスンやその他の取引が、教師の「時間と収入」ページで「支払い済み」としてマークされます。