将来の請求書料金アドオンを使用すると、請求書を作成せずに顧客料金を作成できます。後で請求書を作成する際に、選択した日付範囲の請求書にこれらの料金を取り込むことができます。
アドオンを有効にする
「アカウント」タブをクリックし、「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」欄に「将来の請求額」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
使用法
将来の請求額を記録する
「請求」をクリックし、次に「今後の請求額を追加」をクリックしてください。
ユーザーを「顧客」または「生徒」として追加します（例えば、家族に子供が3人いて、生徒ごとに個別に料金を追加したい場合は、「生徒」オプションを選択して、生徒ごとに1つずつ、合計3つの料金を作成できます）。
タイトル、日付、金額、説明を入力してください（これらの詳細は後日請求書に表示されます）。
複数の料金を追加するには、「保存」をクリックするか、「保存して別の料金を追加」をクリックしてください。
請求書に料金を追加する
Future Invoice Chargesアドオンは、単一の請求書、複数の請求書、またはInvoice Autopilotアドオンで作成された請求書に使用できます。
個別請求書：[日付別請求]オプションを選択し、請求書に請求を反映させる該当する日付範囲を選択してください。
複数請求書：請求書に料金（およびレッスン）を含めるには、「日付別料金」オプションまたは「日付別料金とレッスン」オプションを選択してください。
請求書自動処理アドオン：請求書自動処理アドオンを使用している場合は、「未請求の料金を請求書に追加する」オプションを選択すると、今後の料金を請求書に自動的に追加できます。
請求内容の編集または削除
請求内容を編集または削除したい場合は、以下の手順に従ってください。
「請求」をクリックし、次に「料金」をクリックします（または、請求書ページのサイドバーにある「請求書料金」リンクをクリックします）。
請求内容を編集するには鉛筆アイコンをクリックし、請求内容を削除するには「×」アイコンをクリックしてください。
請求内容の編集または削除オプションが表示されない場合は、その請求が既に請求書に関連付けられていることを意味します。この場合、「請求書番号」欄に該当する請求書が表示されます。
既に請求書が発行された料金は、それが属する請求書からのみ編集または削除できます。
将来の請求額が含まれている請求書を削除または無効にした場合でも、請求額は削除されず、新しい請求書に追加される可能性があります。請求額を削除する必要がある場合は、請求書を削除または無効にした後、「削除」アイコンをクリックして、請求額テーブルから削除できます。
請求書から将来の請求を削除する
請求書を編集する際に、請求書から料金を削除することが可能です。請求書に追加できる料金には、通常料金と将来の請求書料金の2種類があることに注意してください。
通常の料金は、請求書作成時に1つずつ直接追加できます。請求書からこのタイプの料金を削除すると、その料金は請求書とTeachworksの両方から削除されます。
一方、将来の請求額は請求書とは切り離されていますが、別の請求書に追加することは可能です。