自動延滞料金アドオンを使用すると、支払期限を過ぎた請求書に延滞料金を自動的に適用できます。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」欄に「自動延滞料金」と入力してください。
アドオンを有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
設定
アドオンを有効にした後、「設定」オプションをクリックして、以下の設定をカスタマイズできます。
タイトル- この設定では、延滞料金にタイトルを付けることができ、請求書の「サービス」欄に表示されます。
説明- この設定では、請求書の「説明」欄に表示される延滞料金に関する説明を追加できます。
延滞料金の種類- この設定では、適用する延滞料金の種類を選択できます。以下のオプションから選択できます。
固定金額-延滞料金の固定金額を設定できます。
パーセンテージ - これにより、延滞料金を請求書の小計の一定割合に設定できます。
支払期日オフセット日数- この設定では、請求書の支払期日から何日後に延滞料金が適用されるかを指定できます。たとえば、このフィールドを「1」に設定すると、請求書の支払期日から1日後に延滞料金が適用されます。
支払期日オフセット時間-この設定では、設定した日数から何時間後に延滞料金が適用されるかを指定できます。たとえば、このフィールドを「2」に設定すると、午前0時から2時間後に延滞料金が適用されます。
課税対象となる延滞料金- この設定により、適用される延滞料金に売上税を追加できます。
注： 「課税対象となる延滞料金」の設定は、アカウント設定ページで「 明細項目ごとの売上税」設定を有効にしている場合にのみ利用可能です。
使用法
アドオンの設定が完了すると、各請求書に記載された支払期日を過ぎた請求書には、自動的に延滞料金が適用されます。延滞料金の適用に手動での操作は必要ありません。
延滞料金の確認
請求書に記載されている延滞料金を確認するには、2つの異なる方法があります。
方法1 - 請求書の表示
以下の手順に従うことで、請求書に追加された延滞料金を確認できます。
「請求」をクリックし、次に「請求書」をクリックしてください。
支払期限を過ぎた請求書をすべて表示します。
延滞料金が適用された場合、設定ページの「タイトル」欄に入力したラベルが付いた明細項目が表示されます。
方法2 - 請求書料金表の表示
以下の手順に従うと、請求書に追加されたすべての料金（自動遅延料金を含む）の一覧を表示する請求書料金表を確認できます。
「請求」をクリックし、次に「請求書」をクリックしてください。
右側の「請求金額」をクリックしてください。
延滞料金の変更または削除
延滞料金は自動的に加算されますが、以下の手順に従って延滞料金を編集または削除することができます。
「請求」をクリックし、次に「請求書」をクリックしてください。
変更または削除したい延滞料金を含む請求書を編集してください。
変更する場合は、タイトル、説明、金額に必要な変更を加えてください。
削除する場合は、料金の右側にある「×」ボタンをクリックしてください。
変更内容を保存するには、フォームを送信してください。