顧客に前払い請求を行う場合、レッスンの所要時間や料金の変更、レッスンの削除など、カレンダーの変更を行うと、スケジュールと既に請求済みの内容との間に不一致が生じます。この不一致を知らせるため、Teachworksは請求書テーブルの請求書番号の横に赤いフラグアイコンを自動的に表示します。

変更内容の表示

フラグが立てられた請求書を表示すると、変更または削除されたレッスンを示すタグが表示されます。また、請求書の「合計」欄の上に、請求書の合計金額の変更内容とその処理方法を示すタグが表示されます。

変更点の会計処理

請求書のステータスに応じて、2種類の変更を行うことができます。

請求書が未払いの場合：請求書が未払いで「承認済み」となっている場合は、最新のレッスン内容と料金に合わせて請求書を更新するよう求められます。タグ内のリンクをクリックすると、「請求書の編集」フォームが開き、レッスン情報が更新されます。
請求書が既に支払われている場合：請求書のステータスが「支払い済み」で、請求金額が減少している場合は、クレジットノートの発行を促すメッセージが表示されます。タグに表示されているリンクをクリックすると、クレジットノート作成フォームが開き、正しい金額の明細項目が自動的にクレジットノートに追加されます。
請求金額が増加した場合は、追加費用分の新しい請求書を作成するよう求められます。タグ内のリンクをクリックすると、「請求書作成」フォームが開き、必要な調整項目が表示されます。

注：フラグ付き請求書は、請求期間の終わりに一度まとめて処理することをお勧めします。そうすることで、請求書のフラグを非表示にする前に、すべての変更を同時に処理できます。請求期間の終わり前にフラグ付き請求書を調整してフラグを非表示にした後、カレンダー上でその請求書の他のレッスンが変更された場合、既にフラグを非表示にしているため、これらの変更に対して請求書にフラグは表示されません。

フラグを隠す

フラグは、「支払い済み」請求書のプロンプトに従うか、手動でフラグを非表示にすることで非表示にできます。フラグを非表示にする方法は次の2つです。

「支払い済み」の請求書にフラグが付けられている場合、プロンプト内の「クレジットを発行してフラグを非表示にする」または「請求書を作成してフラグを非表示にする」のリンクをクリックすると（下の画像を参照）、以降の請求書にはフラグが表示されなくなります。
請求書にフラグが付けられている場合は、請求書の「請求書オプション」メニューを使用して、「フラグを非表示」オプションを手動で適用してください（下の画像を参照）。そうすると、以降の請求書にはフラグが表示されなくなります。

隠しフラグの表示

請求書一覧を表示する際、非表示の請求書フラグが設定されている請求書には、請求書番号の横に灰色のフラグアイコンが表示されます。

「非表示」になっているフラグを表示したい場合は、以下の手順に従ってください。

「請求」をクリックし、次に「請求書」をクリックしてください。
フラグを表示したい請求書の横にある「表示」アイコンをクリックしてください。
「請求書オプション」メニューをクリックし、「フラグを表示」をクリックします。