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2人の顧客間で請求書の支払いを分割する

対応者:Teachworks Support

生徒に複数の保護者がいて、レッスンの費用を分担したい場合は、保護者間で費用負担を分担することができます。

分割払いを処理する主な方法は以下の2つです。

方法1 - 負電荷

設定

この方法を使用するには、個別の請求書を作成するために、2つの別々のファミリープロファイル(両親それぞれに1つずつ)が必要です。

  • 既に生徒の家族プロフィールが存在する場合:もう一方の親のために、独立した2つ目の家族プロフィールを作成してください。

  • まだプロファイルが存在しない場合は、まず最初のファミリープロファイルを作成し、生徒をそれに紐付けます。次に、もう一方の親のために、別のファミリープロファイルを作成します。

ワークフロー

  1. 「日付別レッスン」オプションを使用して、保護者に請求するすべてのレッスンを請求書に含め、生徒を関連付けた請求書を作成します。

  2. 2人目の親が支払う予定の金額分のマイナス請求またはクレジットノートを追加してください。例えば、2人目の親が半額を支払う場合は、合計金額の半額分のマイナス請求を追加します。

  3. 「料金を追加」オプションを使用して、元の請求書でマイナス料金が発生した金額を含めた、2番目の親に対する新しい請求書を作成します。

方法2 - 両親それぞれが請求額の半分ずつを支払う

設定

Stripe連携機能を使用すると、両親それぞれのクレジットカードを1つのファミリープロファイルに保存し、請求金額を2枚のカードに分割して支払うことができます。

ワークフロー

  1. 両方のカードを保存する:各親のクレジットカード情報を、共有のファミリープロフィールに直接保存します。

  2. 請求書の作成:請求するすべての料金を含む請求書を作成します。

  3. クレジットカード1:請求書の下部にある支払いフォームを使用し、最初の保護者のカードで請求金額の半額を支払ってください。

  4. クレジットカード2:請求書の下部にある支払いフォームを使用し、2人目の親のカードを使って残額を手動で支払い処理してください。

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