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授業スペースの統合

対応者:Teachworks Support

このアドオンは、TeachworksアカウントとLessonspaceを連携させ、オンライン講師向けの最も汎用性の高いコラボレーションスペースを活用して、オンラインの個別レッスンやグループレッスンを可能にします。Teachworksのお客様は、特別割引、追加時間料金の割引、およびすべてのプランでのAPIアクセスをご利用いただけます。

アドオンを有効にする

  1. 「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。

  2. 上部の「検索」フィールドに「Lessonspace」と入力してください。

  3. 統合を有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。

有効化すると、フォームを送信した際にLessonspaceアカウントが自動的に生成されます。

注:既にLessonspaceアカウントをお持ちの場合は、アドオンを有効にするだけで、同じメールアドレスを使用していればTeachworksアカウントと接続する際に問題は発生しないはずです。

ただし、現在別のプラットフォームアカウントにリンクされている場合は、次のメッセージが表示されます。「お客様のメールアドレスは、Lessonspace の別の外部アカウントに既にリンクされています。Teachworks でご利用いただけるようにするには、Lessonspace に連絡してメールアドレスのリンクを解除してください。」

設定

有効化したら、「設定」をクリックして統合を設定します。「Lessonspace統合設定」ページでは、以下の項目をカスタマイズできます。

サーバーの場所を選択する

オンラインレッスン中のビデオ速度と品質を最適化するには、以下の手順に従って、お住まいの地域に最も近いLessonspaceサーバーを選択してください。

  1. 「サーバーの場所」欄で、ご自身の所在地に最も近いサーバーを選択してください。

  2. 変更内容を保存するには、フォームを送信してください。

注:既存の「スペース」は、たとえ後でサーバーの場所が別の場所に更新されたとしても、「スペース」が作成された時点で設定されたサーバーの場所を使用します。

授業録画へのアクセス

Lessonspaceアカウントでレッスン録画機能を有効にしている場合、TeachworksアカウントからLessonspaceのレッスン録画にアクセスできます。

詳細については、こちらの記事「 レッスンの録画へのアクセス」をご覧ください。

Lessonspaceにメールアドレスを保存する

この設定を有効にすると、Lessonspace内で生徒や教師のプロフィールが作成された際に、そのメールアドレスを自動的に保存できます。

使用法

スケジュール

Lessonspace連携が有効になると、ロケーションリストに「オンラインレッスンスペース」という項目が追加されます。オンラインレッスンをスケジュールする際は、必ずこのロケーションを選択してください。

TeachworksからLessonspaceにアクセスする

カレンダーでレッスンを表示している際に、青色の「オンラインレッスンスペースを起動」ボタンをクリックすると、オンラインレッスンスペースにアクセスできます。

ボタン(およびレッスンリマインダーメールに含まれるリンク)は、ユーザーごとに異なります。つまり、教師のアカウントに表示されるボタンをクリックすると、教師としてレッスンに参加できます。生徒のアカウントに表示されるボタンをクリックすると、生徒としてレッスンに参加できます(生徒の名前も表示されます)。

Teachworksでボタンを見つける場所

Teachworksの各ユーザーが「オンラインレッスンスペース」ボタンにアクセスするために使用できる方法は以下のとおりです。

  1. 会社管理者および従業員- 管理者および従業員は、カレンダーまたはダッシュボードの「今後のレッスン」ウィジェットから「オンラインレッスンスペース」にアクセスできます。

    • カレンダー- カレンダー上のレッスンをクリックし、「表示」オプションをクリックします。「オンラインレッスンスペースを起動」ボタンをクリックして、「スペース」を起動します。

    • 今後のレッスンウィジェット- ダッシュボードを表示し、ウィジェット内のレッスンタイトルをクリックします。「オンラインレッスンスペースを起動」ボタンをクリックして、「スペース」を起動します。

  2. お客様へ- お客様は、カレンダーから、「レッスン履歴」表を表示するか、またはプロフィールを表示することで、「オンラインレッスンスペース」にアクセスできます。

    • カレンダー- カレンダー上のレッスンをクリックし、「表示」オプションをクリックします。「オンラインレッスンスペースを起動」ボタンをクリックして、「スペース」を起動します。

    • レッスン履歴テーブル- レッスン名をクリックし、「オンラインレッスンスペースを起動」ボタンをクリックして「スペース」を起動します。

    • プロフィール- 「今後のレッスン」セクションでレッスンのタイトルをクリックし、「オンラインレッスンスペースを起動」ボタンをクリックすると、「スペース」が起動します。

注: 「オンラインレッスンスペースを起動」ボタンは、レッスン開始時刻の24時間以内のみ表示されます。24時間を過ぎると、ボタンは表示されなくなります。

レッスンリマインダーメール

リマインダーテンプレートに{LOCATION}マージタグが含まれている場合(これはデフォルトで含まれています)、教師と生徒がオンラインレッスンスペースに簡単に参加できるように、クリック可能なリンクがメールに含まれます。

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オンライン会議スペースはどのように作成されるのか

Lessonspaceは、独自のオンラインミーティングスペースである「スペース」という概念を採用しています。スペースに保存されたものは、次回アクセス時にもそのまま残ります。Teachworksのボタンをクリックするか、レッスンリマインダーメールに含まれるリンクをクリックすると、割り当てられた生徒と教師に基づいて該当するスペースが起動します。以前のレッスンでスペースに追加されたものも、引き続きアクセスできます。

Teachworksは、Lessonspaceにオンライン個別指導セッション用のスペースを自動的に作成します。作成されるスペースは、以下の3種類のレッスン用です。

  1. 生徒と教師1組のみ- 同じ生徒と教師によるセッションのために、専用の空間が設けられます。

  2. 単発グループレッスン- 繰り返し行われるシリーズレッスンではなく、各グループレッスン専用のスペースが設けられます。

  3. 繰り返し受講できるグループレッスン- 同じ講師による繰り返し受講できるグループレッスン専用のスペースが設けられています。

注:繰り返し行われるグループレッスンのシリーズを更新する場合、変更内容はシリーズIDには影響しません。同じレッスンスペース「スペース」が引き続き使用されます。

Teachworksのお客様向け特別レッスンスペース価格

各サブスクリプション料金の詳細については、 Teachworks Lessonspace料金ページをご覧ください。Lessonspaceサブスクリプションページで割引コードを入力することで、Teachworks特別料金をご利用いただけます。

割引コードは、アカウントの「統合とアドオン」ページにあるLessonspace統合機能内で確認できます。

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