会社がGoogleカレンダーの双方向同期アドオンを有効にしている場合、従業員はGoogleカレンダーをTeachworksアカウントに接続し、イベントを双方向に同期できます。
Googleカレンダーに接続しています
教師および事務職員は、以下の手順に従ってTeachworksアカウントをGoogleカレンダーに接続できます。
メインカレンダーを表示するには、ナビゲーションメニューの「カレンダー」をクリックし、「メインカレンダー」を選択してください。
カレンダーの右側にある「Googleカレンダーに接続」ボタンをクリックしてください。
接続したいGoogleカレンダーに関連付けられているメールアドレスにログインしてください。
「続行」をクリックして、GoogleカレンダーをTeachworksアカウントに接続してください。
Teachworksがあなたのすべてのカレンダーのイベントにアクセスできるようにするには、チェックボックスをオンにしてから、Googleカレンダーへのアクセスを承認してください。
これでTeachworksのサイトにリダイレクトされます。カレンダーの右上隅に緑色の「Googleカレンダーに接続済み」アイコンが表示されていれば、Googleカレンダーに接続されていることを確認できます。
TeachworksとGoogleカレンダーを連携させるために使用したメールアドレスに、「共有カレンダーへの招待を承諾してください: "Teachworks - 従業員名"」という件名のメールが送信されます。
TeachworksのイベントをGoogleカレンダーに表示するには、このメールに記載されている「共有カレンダーに参加」リンクをクリックしてください。
これでTeachworksアカウントとGoogleカレンダーが連携され、リアルタイムで同期されるようになります。
使用方法
TeachworksアカウントとGoogleカレンダーが連携されると、TeachworksのすべてのレッスンがGoogleカレンダーに表示され、GoogleカレンダーのすべてのイベントがTeachworksに表示されるようになります。
注：従業員のカレンダーを閲覧する際、Google イベントの詳細は会社管理者や事務スタッフには表示されず、「利用不可」などの一般的なイベント名のみが表示されます。接続されているカレンダーのメールアドレスも管理者には非表示になるため、確認することはできません。
注： Teachworksカレンダーに表示されるGoogleイベントの色は、会社管理者によって制御されます。
新しいレッスンとイベントを追加する
Teachworksカレンダーで新しいレッスンをスケジュールすると、追加された場所へのリンクを含むすべての詳細情報とともに、Googleカレンダーに即座に表示されます。
注： Googleカレンダーでスケジュールされた繰り返しイベントは、Teachworksでは最大1年後まで、過去12か月間の予定が同期されます。
Googleカレンダーで新しいイベントをスケジュールすると、Teachworksアカウントにも即座に追加されます。
注： Teachworksカレンダーに新しいGoogleイベントを表示するには、ブラウザを更新する必要があります（または、カレンダーページから移動して再度アクセスしてください）。
編集に関するレッスンとイベント
Teachworksカレンダーに登録されているレッスンや、Googleカレンダーに登録されているイベントのうち、他のシステムのカレンダーに表示されるものは読み取り専用であり、直接変更することはできません。
つまり、イベントを編集するには、元のカレンダーで変更を行う必要があるということです。
TeachworksでTeachworksのレッスンを編集または完了します。
GoogleカレンダーでGoogleカレンダーの予定を編集します。
注： Teachworks のレッスンを Google カレンダーで編集することはできません。また、Teachworks で Google イベントを編集することもできません。
通知
Teachworksは同期されたイベントについて個別の通知を送信しません。Teachworksのレッスンに関するリマインダーをGoogleカレンダーで受信するには、Googleカレンダーの設定で「既定のイベントリマインダー」を直接設定する必要があります。
Googleカレンダーでデフォルトのリマインダーを設定しておくと、新しく追加されたイベント（Teachworksから同期されたものを含む）には、設定したリマインダー設定（例：「15分前に通知」）が自動的に適用されます。これにより、リマインダーを手動で追加することなく、今後のセッションの通知を受け取ることができます。
従業員の勤務可能時間
Googleカレンダーから同期されたすべてのイベントは、Teachworksの対応する空き時間を自動的にブロックします。
Googleカレンダーからログアウトする
GoogleカレンダーとTeachworksアカウントの連携を解除したい場合は、以下の手順に従ってください。
Teachworksアカウントにログインしてください。
ナビゲーションメニューの「プロフィール」をクリックしてください。
「接続済みカレンダー」セクションまでスクロールしてください。
「切断」ボタンをクリックしてください。
