これにより、テンプレートに入力する必要のあるデータ量が削減されます。入力する必要があるのは、更新対象のレコードを識別するための氏名(姓と名)またはメールアドレスと、変更したいフィールドの値だけです。
フィールドから値を削除したい場合は、テンプレートの入力時に該当するフィールドに「削除」という単語を追加してください。
テンプレートのアップロード
Teachworksで更新したいテンプレートに情報を入力したら、以下の手順に従ってテンプレートをアップロードし、記録を更新できます。
家族と生徒
ナビゲーションメニューの「インポート」をクリックしてください。
「学生」タブをクリックしてください。
(更新する生徒の種類に応じて)「家族生徒のインポート」または「独立生徒のインポート」セクションの下にある「ファイルを選択」ボタンをクリックします。
ファイルの中からファイルを選択してください。
「アップロードアクション」フィールドで、「名と姓の一致を更新」または「メールアドレスの一致を更新」を選択します。
「送信」をクリックして記録をアップロードし、プロフィールを更新してください。
従業員
ナビゲーションメニューの「インポート」をクリックしてください。
「従業員」タブをクリックしてください。
「ファイルを選択」ボタンをクリックしてください。
ファイルの中からファイルを選択してください。
「アップロードアクション」フィールドで、「名と姓の一致を更新」または「メールアドレスの一致を更新」を選択します。
「送信」をクリックして記録をアップロードし、プロフィールを更新してください。
マッチングと更新のプロセス
従業員
アップロードされたテンプレート内のレコードは、選択された照合アクション(例:姓と名、またはメールアドレス)を使用して照合されます。
独立系学生
アップロードされたテンプレート内のレコードは、選択された照合アクション(例:姓と名、またはメールアドレス)を使用して照合されます。
家族と生徒
家族と生徒の情報を更新する際、ソフトウェアは家族と生徒のプロフィールを照合および更新するために以下のプロセスを使用します。レコードは、選択された照合アクション(例:姓と名、またはメールアドレス)を使用して照合されます。