Teachworksでは、生徒向けのグループレッスンをスケジュール設定できます。この記事では、その手順を詳しく解説します。
グループレッスンのスケジュール設定
グループレッスンを予約するには、以下の手順に従ってください。
「カレンダー」をクリックし、次に「レッスンを追加」をクリックしてください。
「生徒」欄で、リストから生徒を選択してレッスンに追加してください。または、欄に生徒の名前を入力し始めることもできます。
手順2を繰り返して、レッスンに生徒を追加し続けてください。レッスンに参加する各生徒の名前は、「生徒」欄に表示されます。
生徒全員を選択したら、フォームの残りの項目を入力してください。
グループレッスンを予約するには、「送信」をクリックしてください。
繰り返し受講するレッスンシリーズに生徒を追加する
場合によっては、繰り返し行われるグループレッスンに生徒を追加する必要があるかもしれません。生徒がシリーズの他の生徒とは異なる日付でクラスに参加する場合、または生徒の最後のレッスンがシリーズの終了前である場合は、特定の手順に従って生徒をシリーズに追加する必要があります。
例えば、10月1日から12月30日まで毎週金曜日に行われるグループレッスンがあり、生徒が10月25日からその継続シリーズに参加し、12月15日に終了する場合を考えてみましょう。
「カレンダー」をクリックし、次に「メインカレンダー」をクリックしてください。
10月25日のシリーズレッスンをクリックしてください（これは生徒が参加する必要のある最初のレッスンです）。
ポップアップ画面の「編集」オプションをクリックしてください。
「学生」欄に学生を追加してください。
「適用先」セクションで、「現在および今後のレッスン」オプションを選択します。
変更を保存するには、「送信」をクリックしてください。
生徒の最終レッスンは12月15日（シリーズ終了前）に行われるため、以下の手順に従って、シリーズ終了前に生徒をシリーズから削除する必要があります。
生徒が12月15日に受講した最後のレッスンの後に続く、シリーズ内のレッスンをクリックしてください。
ポップアップ画面の「編集」オプションをクリックしてください。
「学生」欄から該当の学生を削除するには、「X」をクリックしてください。
「適用先」セクションで、「現在および今後のレッスン」オプションを選択します。
変更を保存するには、「送信」をクリックしてください。
注：生徒の最後のレッスンの次のレッスンを選択することが重要です。なぜなら、その生徒を最後のレッスンには含めたいが、次のレッスンには含めたくないからです。
グループレッスンにおける参加人数の制限設定
グループレッスンの参加人数を制限したい場合は、「レッスンの追加」フォームの「利用可能な人数」欄をご利用ください。この欄を空欄にした場合、レッスンの参加人数に制限はありません。
スケジュール作成を迅速化するために生徒をグループに割り当てる
定期的に集まる特定の生徒グループがある場合は、あらかじめ生徒グループを定義しておくと便利です。「グループから生徒を追加」ボタンを使用すると、これらのグループをレッスンに一括ですばやく追加できます。
学生団体に関する詳しい情報は、こちらの詳細記事「学生団体アドオン」をご覧ください。
レッスン料金の設定
グループ内の各生徒のレッスン料金は、それぞれのプロフィールに設定されている請求設定によって決定されます。
グループレッスンには1つのサービスしか割り当てられないため、生徒の請求方法が「サービス定価を使用」に設定されている場合、選択されたサービスに基づいてレッスン料金が決定されます。
Teachworksで提供されている各請求方法の詳細については、こちらの記事「請求方法」をご覧ください。
グループレッスンの賃金設定
従業員の給与は、従業員のプロフィールに設定されている給与設定に基づいて決定され、生徒がレッスンから削除または追加されても更新されません。従業員の給与設定方法については、こちらの記事「従業員の給与設定」をご覧ください。
もっと詳しい情報が必要ですか？ こちらの動画をご覧ください。