教師の授業ノートを生徒や保護者に送付する前に確認したい場合は、以下の手順に従ってください。
初期設定
「従業員」をクリックし、次に「従業員リスト」をクリックしてください。
教師のプロフィールを編集するには、「編集」ボタンをクリックしてください。
「設定」タブをクリックしてください。
「ユーザーアクセスと権限」セクションまでスクロールしてください。
「レッスンノートの送信」権限を「オフ」に設定してください。
変更を保存してください。
教師は今後、授業ノートの入力と授業の完了のみが可能となり、授業ノートを送信するための「共有ノートをメールで送信」の切り替えボタンは表示されなくなります。
メモの確認と送信
以下の手順に従って、教師が入力した授業ノートを確認し、要件を満たしていると判断したら送信してください。
「カレンダー」をクリックし、次に「生徒別レッスン履歴」をクリックしてください。
表の上部にあるフィルターを使用して、3番目のフィルターで「未送信のメモ」オプションを選択し、「実行」をクリックします。
選択した日付範囲内で未送信のメモがあるすべてのレッスンが、表に更新されます。
最初のレッスンの横にあるチェックマークのアイコンをクリックしてください。
「表示／編集」ボタンをクリックしてください。
メモを確認し、「共有メモをメールで送信」のトグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
「閉じる」ボタンをクリックしてください。
「送信して次へ」ボタンの矢印ボタンを使って「未送信の次のレッスンへ」をクリックしてください。すると、未送信のメモがある次のレッスンに移動します。
未送信のノートがあるすべてのレッスンについて、ノートを確認して送信するまで、このプロセスを繰り返してください。
レッスンノート送付の条件
クライアントにレッスンノートを送信するには、以下の条件を満たす必要があります。「送信して次へ」ボタンをクリックすると、未送信のレッスンノートを含む次のレッスンに進みます。
クライアント（生徒または保護者）は、プロフィールでレッスンノートを有効にする必要があります。
「共有ノートをメールで送信」のトグルスイッチを「オン」に切り替えないと、レッスンノートはメールで送信されません。
先ほど提出されたレッスンの前に、未送信のメモを含む別のレッスンがあるはずです。
最初の2つの条件のいずれかが満たされない場合は、同じレッスンにとどまり、3つ目の条件が満たされない場合は、元のページに戻ります。