Teachworksから従業員の勤務時間と給与データを取得するには、いくつかの異なる方法があります。それぞれの方法の詳細については、以下をご覧ください。
方法1 - 従業員の勤務時間(基本)
各従業員の特定期間における総労働時間と総収入のみが必要な場合は、以下の手順に従ってください。
「従業員」をクリックし、次に「従業員リスト」をクリックしてください。
ページ上部のフィルターを使用して、日付範囲を選択してください。
「時間のダウンロード」ボタンをクリックすると、時間をExcelファイルにダウンロードできます。
Excelファイルには、各従業員のレッスン数、勤務時間数、収入、および支払額が含まれます。
方法2 - 従業員の勤務時間詳細(従業員1名の場合)
特定の従業員の研修時間数が必要な場合は、以下の手順に従ってください。
「従業員」をクリックし、次に「従業員リスト」をクリックしてください。
従業員名の横にある「表示」アイコンをクリックすると、その従業員の勤務時間を確認できます。
上部の日付フィルターを使用して、日付範囲を選択してください。
「授業時間」ボタンをクリックすると、授業時間をExcelファイルにダウンロードできます。
Excelファイルには、選択した日付範囲内の従業員1名分のデータのみが含まれます。
方法3 - 従業員の勤務時間詳細表示(複数従業員の場合)
方法2で取得したデータを全従業員分まとめて取得することも可能です。以下の手順に従ってください。
「カレンダー」をクリックし、次に「レッスン履歴」をクリックしてください。
表の上部にあるフィルターを使用して、日付範囲を選択してください。
「ダウンロード」ボタンをクリックすると、勤務時間をExcelファイルにダウンロードできます。
その後、Excelファイルを開いて必要に応じてデータを並べ替えることができます。また、Excelの小計関数を使用して、ファイル内の各従業員の合計値を取得することもできます。
方法4 - レッスン概要レポート
レッスン概要レポートを使用すると、選択した期間における従業員の勤務時間を把握するためのレッスン一覧を作成できます。以下の手順に従ってください。
「レポート」をクリックし、次に「レッスン概要」をクリックしてください。
「データタイプ」フィールドで「レッスン」を選択します。
日付範囲を選択し、使用したいフィルターを選択し、「列」フィールドを使用して含める列を選択します。
レポートを全従業員を対象に実行する場合は、「グループ化」フィールドを「教師」に設定できます。
レポートを生成するには、「レポート実行」ボタンをクリックしてください。
Excelにエクスポートするには、上部にある「Excel」または「CSV」ボタンをクリックしてください。
もっと詳しい情報が必要ですか? こちらの動画をご覧ください。