ウェルカムメールは、学生、家族、または従業員のプロフィールから、顧客や従業員に送信できます。これらのメールを使って、会社への入社を歓迎し、重要な情報を提供することができます。
ウェルカムメールの送信
顧客または従業員にウェルカムメールを送信する手順は以下のとおりです。
生徒・家族
「生徒」をクリックし、次に「生徒」または「家族」をクリックしてください。
ウェルカムメールを送信したい学生の横にある「編集」ボタンをクリックしてください。
「設定」タブをクリックしてください。
「通知とユーザーアカウント」セクションまでスクロールしてください。
「ウェルカムメールを送信する」のトグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
ウェルカムメールを送信するには、フォームを送信してください。
従業員
「従業員」をクリックし、次に「従業員リスト」をクリックしてください。
ウェルカムメールを送信したい従業員の横にある「編集」ボタンをクリックしてください。
「設定」タブをクリックしてください。
「通知とユーザーアカウント」セクションまでスクロールしてください。
「ウェルカムメールを送信する」のトグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
ウェルカムメールを送信するには、フォームを送信してください。
ウェルカムメールを送信すると、「ウェルカムメールを送信」スイッチの下に、ウェルカムメールが最後に送信された日付が表示されます。これにより、誤ってウェルカムメールを再送信してしまうことを防ぐことができます。
注記： ウェルカムメールは、新しい従業員、学生、顧客を歓迎するのに最適ですが、新規ユーザーがTeachworksアカウントにログインできるようにするための確認メールとは異なります。その方法については、こちらをクリックしてください： ユーザーアカウントアクセスの有効化。
ウェルカムメールテンプレートのカスタマイズ
受信者の種類ごとに個別のテンプレートがあり、ここに記載されている手順に従ってカスタマイズできます: 通知テンプレートのカスタマイズ。