Pencil Spacesとの連携により、アカウントから直接Pencil Spacesを使用したインタラクティブなオンラインのマンツーマンまたはグループレッスンを開始できます。
注：連携を有効にするには、まずPencil Spacesアカウントを作成する必要があります。無料アカウントはPencil Spacesで作成できます。
Pencil Spaces APIキーを取得する
統合を設定する前に、以下の手順に従ってPencil Spacesアカウント内でAPIキーを生成する必要があります。
Pencil Spacesアカウントにログインしてください。
「設定」をクリックしてください。
「APIと連携」タブをクリックしてください。
「APIキー」に入力して「生成」をクリックします。
APIキーをコピーしてください。
注：セキュリティ上の理由から、Pencil Spacesはこのキーを一度しか表示しません。紛失した場合は、新しいキーを生成する必要があります。
アドオンを有効にする
「アカウント」をクリックし、次に「統合とアドオン」をクリックしてください。
上部の「検索」欄に「Pencil Spaces」と入力してください。
統合を有効にするには、トグルスイッチを「オン」に切り替えてください。
設定
連携を有効にしたら、以下の手順に従ってPencil Spaces APIキーを追加してください。
「設定」リンクをクリックしてください。
コピーしたAPIキーを「APIキー」欄に貼り付けてください。
変更を保存するには、「保存」ボタンをクリックしてください。
使用法
スケジュール
Pencil Spacesとの連携が有効になると、「オンラインPencil Space」という場所がロケーションリストに追加されます。オンラインレッスンを予約する際は、必ずこの場所を選択してください。
TeachworksからPencil Spacesにアクセスする
各ユーザータイプがPencil Spaceを起動するためのボタンにアクセスする方法についての詳細は、以下をご覧ください。
鉛筆スペースボタン
会社管理者および従業員 -会社管理者および従業員は、カレンダーまたはダッシュボードの「今後のレッスン」ウィジェットから「オンラインペンシルスペース」ボタンにアクセスできます。
カレンダー- カレンダー上のレッスンをクリックし、「表示」オプションをクリックします。「オンラインレッスンスペースを起動」ボタンをクリックして、「スペース」を起動します。
今後のレッスンウィジェット- ダッシュボードを表示し、ウィジェット内のレッスンのタイトルをクリックします。「オンラインペンシルスペースを起動」ボタンをクリックして、「スペース」を起動します。
保護者と生徒の皆様へ -保護者と生徒の皆様は、カレンダーから、または「レッスン履歴」表を表示したり、ご自身のプロフィールを表示したりすることで、このボタンにアクセスできます。
カレンダー- カレンダー上のレッスンをクリックし、「表示」オプションをクリックします。「オンラインペンシルスペースを起動」ボタンをクリックして、「スペース」を起動します。
レッスン履歴テーブル- レッスン名をクリックし、「オンラインペンシルスペースを起動」ボタンをクリックして「スペース」を起動します。
プロフィール- 「今後のレッスン」セクションのレッスンのタイトルをクリックし、「オンラインペンシルスペースを起動」ボタンをクリックすると、「スペース」が起動します。
注：ボタン（およびレッスンリマインダーメールに含まれるリンク）は、ユーザーごとに異なります。つまり、教師アカウントに表示されるボタンをクリックすると、教師としてレッスンに参加できます。生徒アカウントに表示されるボタンをクリックすると、生徒としてレッスンに参加できます。
レッスンのリマインダー
リマインダーテンプレートに{LOCATION}マージタグが含まれている場合（これはデフォルトで含まれています）、教師と生徒がオンラインレッスンスペースに簡単に参加できるように、クリック可能なリンクがメールに含まれます。
Pencil Spacesは、独自のオンラインミーティングスペースである「スペース」という概念を採用しています。スペースに保存されたものは、次回アクセス時にもそのまま残ります。Teachworksのボタンをクリックするか、レッスンリマインダーメールに含まれるリンクをクリックすると、割り当てられた生徒と教師に基づいて該当するスペースが起動します。以前のレッスンでスペースに追加されたものも、引き続きアクセスできます。
Teachworksは、オンライン個別指導セッション用のスペースをPencil Spacesに自動的に作成します。作成されるスペースは、以下の3種類のレッスン用です。
生徒と教師1人ずつのセッション - 同じ生徒と教師によるセッションのために、専用のスペースが設けられます。
単発グループレッスン- 繰り返し行われるシリーズレッスンではなく、各グループレッスン専用の特別な空間が設けられます。
繰り返し受講できるグループレッスン- 同じ講師による繰り返し受講できるグループレッスン専用のスペースが設けられています。
注：繰り返し行われるグループレッスンのシリーズを更新する場合、変更内容はシリーズIDには影響しません。同じレッスンスペース「スペース」が引き続き使用されます。