직원의 일반적인 근무 가능 시간은 직원 프로필의 '근무 가능 시간' 섹션에서 설정할 수 있습니다.
직원이 평소 근무 시간에 자리를 비울 경우, 다음 단계를 따라 별도의 부재 시간을 설정할 수 있습니다.
"캘린더"를 클릭한 다음 "불가일 추가"를 클릭하세요.
"직원" 메뉴에서 해당 직원을 선택하세요.
사용 불가 시간의 시작 시간과 종료 시간을 입력하십시오.
일정 기간 동안 서비스 이용 불가 상태가 반복될 경우, "반복" 확인란을 선택하고 반복 설정을 입력하십시오.
양식을 제출하세요.
참고: 교사인 경우 직원 메뉴가 표시되지 않으며 계정에 자동으로 부재중 상태가 적용됩니다.
부재중 정보는 직원별로 필터링했을 때 메인 캘린더의 "주간" 및 "일간" 보기와 교사 캘린더의 "일간" 보기에 표시됩니다.
참고: 달력에서 회색 블록이 겹쳐 보이는 경우, 이는 예약 불가 시간과 일반 예약 불가 시간이 겹치기 때문입니다. 달력이 다소 복잡해 보일 수 있지만, 이대로 두어도 기능에는 아무런 문제가 없으며, 충돌 검사 기능도 정상적으로 작동합니다.
달력을 좀 더 깔끔하게 정리하고 싶다면 (겹치는 블록 대신 하나의 회색 블록으로 표시하고 싶다면), 사용 불가 시간을 수정하고 해당 직원이 평소에 사용 가능한 시간 범위 내에 있는 시간으로 변경할 수 있습니다. 사용 불가 시간을 별도로 추가한 경우, 회색 블록을 클릭하면 사용 불가 시간을 수정할 수 있는 옵션이 나타납니다.