송장 자동 생성 추가 기능을 사용하면 송장을 자동으로 생성하는 일정을 만들 수 있습니다. 이 문서에서는 특정 송장 발행 기간이 특정일에 종료되는 주간 일정을 만드는 방법을 설명합니다.
아래는 매주 토요일에 주간 청구서를 생성하고 일요일부터 토요일까지의 청구 기간을 처리하는 자동 청구서 발행 일정 예시입니다.
예
매주 토요일에 발송되는 주간 청구서에는 지난주에 예정된 모든 개인 레슨에 대한 내용이 포함되어 있습니다.
일정 설정
일정 제목 - 여러 개의 일정을 추가할 계획이라면, 나중에 수정할 때 이 일정을 쉽게 찾을 수 있도록 제목을 정하세요.
일정 시작/종료 - 이 기간은 먼 미래로 설정할 수 있으며, 기본값은 1년입니다.
청구서 반복 발행 - 매주, 1주일에 토요일에 발행됩니다.
청구 기간 종료 시점 에 청구서를 생성합니다(이렇게 하면 이전 주 수업 내용을 추가하고 수업이 완료된 후에 청구할 수 있습니다).
상쇄 - 기간 시작 0일 전에 송장을 생성합니다.
참고: 주간 송장 자동 발행 일정을 생성할 때 "송장 반복" 설정에서 선택하는 요일에 따라 송장 기간의 첫째 날(시작일) 또는 마지막 날(종료일)이 결정됩니다.
송장 자동 발행 일정을 생성하면 송장이 생성되고 발송될 날짜를 확인할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 진행해 주세요.
"청구"를 클릭한 다음 "송장 자동 발행 일정"을 클릭하세요.
해당 행에서 "보기" 아이콘을 클릭합니다.
설정 요약과 "예정된 청구일" 섹션의 일정이 포함된 페이지가 표시됩니다.
송장 발행일 - 송장에 표시될 날짜입니다.
생성일 - 송장이 생성될 날짜
청구 기간 - 캘린더에서 수업 일정을 가져와 각 청구서에 반영하는 데 사용되는 날짜 범위입니다.
상태 - 송장이 생성되면 상태가 "완료됨"으로 업데이트됩니다.