Teachworks에서는 "여러 송장 생성" 기능을 사용하여 여러 송장을 일괄적으로 생성할 수 있습니다.
여러 개의 송장 생성하기
여러 개의 송장을 한 번에 생성하려면 아래 단계를 따르세요.
"청구"를 클릭한 다음 "여러 송장 생성"을 클릭하세요.
"고객" 필드에서 송장을 발행할 고객을 선택하세요.
송장의 '송장 항목' 섹션 아래에 있는 선택 메뉴를 사용하여 생성된 모든 송장에 요금, 패키지 또는 수업을 추가할 수 있습니다.
요금 추가 - 요금을 추가하려면 "요금 추가" 옵션을 선택하고 "이동" 버튼을 클릭하세요. 요금 정보를 입력하면 청구서 총액이 자동으로 계산됩니다.
패키지 추가 - 패키지를 추가하려면 "패키지 추가" 옵션을 선택하고 "이동" 버튼을 클릭하세요. 패키지에 사용할 서비스 유형을 선택하고, 설명, 사용 시간 및 시간당 요금을 입력하세요.
날짜별 수업 추가 - 수업을 추가하려면 "수업 추가" 옵션을 선택한 다음 수업 시작일과 종료일을 입력하세요. 고객에게 청구서를 발행하면 해당 기간 내에 청구되지 않은 수업이 모두 청구서에 추가됩니다.
"합계" 섹션에서 생성된 모든 송장에 적용할 수 있는 다양한 옵션 중에서 선택하세요. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
빈칸일 경우 건너뛰기 - 이 옵션을 활성화하면 거래 내역이 없는 송장은 생성하지 않습니다.
총액이 0인 경우 건너뛰기 - 이 옵션을 활성화하면 총액이 0달러인 송장은 생성하지 않습니다.
송장 이메일 발송 - 이 기능을 활성화하면 송장이 "승인됨"으로 생성된 경우 고객에게 자동으로 발송됩니다.
고객에게 청구서를 즉시 제공하지 않으려면 "저장" 버튼을 클릭하세요. 그렇지 않으면 "승인" 버튼을 클릭하세요.
참고: 청구서에 추가된 수업 시간은 고객 프로필에 설정된 시간대로 표시됩니다.
더 자세한 도움이 필요하신가요? 여기에서 영상을 시청하세요.