이 추가 기능을 사용하면 교사와 직원의 세금 또는 급여 식별 번호(예: 호주 사업자 등록 번호, 사회 보험 번호 또는 사회 보장 번호)를 저장할 수 있습니다. 이러한 번호는 급여 명세서 이메일이나 교사 청구서 에 쉽게 포함할 수 있습니다.
추가 기능 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "급여 식별 번호"를 입력하십시오.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
설정
추가 기능을 구성하려면 "설정"을 클릭하세요. 다음 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
사용자 지정 레이블 - 이 필드를 사용하면 직원 프로필 및 양식에 표시되는 레이블을 변경할 수 있습니다. 이 필드를 비워두면 "급여 ID 번호"로 표시됩니다.
용법
추가 기능이 활성화되면 직원 프로필의 "고용 정보" 섹션에서 "급여 ID 번호" 필드를 볼 수 있습니다. 아래 단계를 따라 "급여 ID 번호"에 번호를 입력할 수 있습니다.
"직원"을 클릭한 다음 "직원 목록"을 클릭하세요.
급여 ID 번호를 추가하려는 직원의 프로필 옆에 있는 "편집" 버튼을 클릭하세요.
"급여" 탭을 클릭하세요.
"고용 정보" 섹션까지 아래로 스크롤하십시오.
"급여 ID 번호" 필드에 숫자를 입력하세요.
변경 사항을 저장하려면 양식을 제출하세요.
"직원 급여 지급" 이메일 템플릿에 {PAYROLL-ID} 병합 태그가 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 이메일 템플릿에 이 병합 태그를 포함하면 직원 프로필에 기록된 급여 ID가 해당 직원의 이메일에 추가됩니다.
이 템플릿을 편집하려면 다음 문서의 단계를 따르세요. 알림 템플릿 사용자 지정 .
보안
데이터베이스에 저장된 숫자는 보안 강화를 위해 암호화됩니다. 직원의 프로필을 수정하면 암호화된 숫자가 복호화되어 프로필에 표시됩니다.
참고: 당사는 귀하의 정보를 안전하게 보호하기 위해 보안 모범 사례를 준수하지만, 기업은 각 국가의 개인정보 보호법에 따라 직원 식별 번호를 저장하고 처리할 책임이 있습니다.