"교사" 또는 "직원" 템플릿을 다운로드하여 엑셀과 같은 스프레드시트 프로그램에서 여세요.
첫 번째 행에는 각 열을 식별하는 제목이 있습니다. 이 행을 수정하지 마십시오. 수정하면 업로드가 작동하지 않습니다.
두 번째 행에는 예시로 사용할 수 있는 레코드가 포함되어 있으며, 업로드하기 전에 해당 레코드를 삭제해도 됩니다.
해당 파일에 있는 직원 열은 다음과 같습니다.
연락처 정보 - 열 제목에 따라 이름과 연락처 정보를 입력하십시오.
임금 지급 방식 - "서비스 목록 임금" 또는 "직원 임금"을 입력하십시오.
직원 시간당 임금 - 임금 계산 방식이 "직원 임금"으로 설정된 경우, 이 필드에 직원의 시간당 임금을 입력하십시오.
임금 등급 이름 - 계정에 임금 등급 기능을 활성화하고 추가했으며, 직원의 임금 지급 방식이 "서비스 목록 임금"으로 설정된 경우, 이 필드에 해당 직원의 임금 등급 이름을 입력할 수 있습니다. 입력한 이름이 임금 등급 목록에 있는 이름과 일치하는지 확인하십시오.
입사일 및 생년월일 은 "YYYY-MM-DD" 형식으로 입력하세요. 예를 들어, 2014년 1월 1일은 2014-01-01로 입력합니다.
직책 - 이 항목은 교사 또는 직원보다 더 구체적인 직책을 입력하는 데 사용하십시오.
교사 포함 - 이 필드는 직원 가져오기 템플릿에만 있습니다. 직원을 교사 목록에 포함하려면 "켜기"로 설정하십시오. 교사 목록에서 제외하려면 비워 두거나 "끄기"를 입력하십시오.
과목 - 학생이 수강한 과목 목록을 쉼표로 구분하여 입력하세요. 계정에서 표준 과목을 사용하는 경우, 가져오기를 위해서는 과목 목록이 표준 과목 목록과 일치해야 합니다.
참고 사항 - 직원에 대한 추가 메모를 입력하십시오.
상태 - 활성, 비활성 또는 잠재적 상태를 입력하십시오.
이벤트 알림 - 직원에게 이벤트 알림 이메일을 보내려면 "켜기"로 설정하십시오. 이 기능을 비활성화하려면 비워 두거나 "끄기"로 설정하십시오.
SMS 알림 - 수업 알림을 직원에게 SMS로 보내려면 "켜기"로 설정하십시오. 이 기능을 비활성화하려면 비워 두거나 "끄기"로 설정하십시오.
다음은 직원 사용자의 권한을 설정하는 데 사용되는 직원 권한 열입니다.
교사 권한 - "끄기", "보기", 또는 "관리".
관리자 권한 - "끄기" 또는 "보기".
고객 권한 - "끄기", "보기" 또는 "관리".
학생 권한 - "끄기", "보기", 또는 "관리".
권한 가격표 - "끄기", "보기" 또는 "관리".
권한 위치 - "끄기", "보기" 또는 "관리".
권한 이벤트 는 "끄기", "보기", "완료" 또는 "관리"로 설정할 수 있습니다. "완료" 설정은 교사가 수업을 보고 완료할 수 있도록 허용합니다(예: 출석 확인, 수업 노트 입력 등). "관리" 설정은 교사가 수업을 추가하고 편집할 수 있도록 허용합니다.
캘린더 비용 권한 - "끄기"는 캘린더에서 수업 비용을 숨기거나 표시할 수 있도록 합니다. "관리"를 선택하면 직원이 수업 완료 시 수업 비용을 변경할 수 있습니다.
캘린더 급여 권한 - "끄기", "보기"는 캘린더에서 수업료를 숨기거나 표시합니다. "관리"를 선택하면 직원이 수업 완료 시 수업료를 수정할 수 있습니다.
청구 권한 - "끄기", "보기" 또는 "관리". 고객 잔액, 결제, 청구서에 적용됩니다.
급여 관리 권한 - "끄기", "보기", 또는 "관리". 직원의 근무 시간 및 임금 지급에 적용됩니다.
권한 보고서 - "끄기" 또는 "보기".
권한 설정 - "끄기" 또는 "관리". 이 설정은 직원이 계정 설정에 액세스하거나 편집할 수 있는 권한을 제어합니다.
메모 전송 권한 - "끄기" 또는 "켜기". 수업 완료 시 메모 전송 옵션을 직원이 선택할 수 있도록 허용 여부를 설정합니다.
다음은 교사 권한을 설정하는 데 사용되는 교사 권한 열입니다.
권한 이벤트 - "보기", "완료" 또는 "관리"를 입력합니다. 이를 통해 교사가 이벤트를 완료하거나 예약할 수 있는지 여부가 결정됩니다.
다른 교사의 수업 자료 열람 권한 - "관람 가능" 또는 "보기 가능"을 입력합니다. 이 설정을 통해 해당 교사가 다른 교사의 수업을 볼 수 있는지 여부를 결정합니다.
캘린더 비용 권한 - "끄기", "보기" 또는 "관리"를 선택하세요. "끄기"를 선택하면 캘린더에서 수업 비용이 숨겨지고, "보기"를 선택하면 표시됩니다. "관리"를 선택하면 강사가 수업 완료 시 수업 비용을 조정할 수 있습니다.
학생 연락처 정보 표시 권한 - 교사 계정에서 학생 및 학부모 연락처 정보를 숨기거나 표시하려면 "끄기" 또는 "보기"를 입력하십시오.
권한 이벤트 기간 - "보기"를 입력하면 교사가 수업을 완료할 때만 수업 기간을 볼 수 있도록 허용하고, "관리"를 입력하면 교사가 수업 시작 및 종료 시간을 변경할 수 있도록 허용합니다.
수업 노트 전송 권한 - 수업 완료 시 공유 수업 노트를 전송하는 옵션을 교사가 선택할 수 있도록 하려면 "켜기", "끄기"를 입력하세요.
몇 줄을 작성하고 파일을 업로드하여 서식이 올바른지 확인해 보세요.
양식을 정확하게 작성했는지 확인한 후 나머지 기록을 추가하고 파일을 업로드할 수 있습니다.
교사 및 직원 양식 작성 안내
작성자: Teachworks Support