Teachworks의 학생 및 직원 프로필에는 연락처 정보, 청구 정보 등을 기록하기 위한 몇 가지 표준 필드가 포함되어 있습니다. 하지만 학생 및 직원 프로필 모두에 추가 정보를 저장하기 위해 원하는 만큼 사용자 지정 필드를 만들 수도 있습니다.
추가 기능 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "사용자 지정 프로필 필드"를 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
사용자 지정 프로필 필드 생성
추가 기능이 활성화되면 아래 단계를 따라 사용자 지정 프로필 필드를 추가할 수 있습니다.
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
사용자 지정 프로필 필드 추가 기능에서 "새로 추가" 또는 "설정"을 클릭하세요.
"프로필 유형" 필드에서 사용자 지정 프로필 필드를 표시할 프로필 유형을 선택하세요. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
고객
학생
직원
"필드 레이블" 필드에 사용자 지정 프로필 필드의 이름을 입력하세요. 이 이름은 프로필의 필드 위에 표시됩니다.
"입력 유형" 필드에서 입력 필드 유형을 선택하세요. 다음 입력 유형 중에서 선택할 수 있습니다.
텍스트 필드 - 이 필드는 한 줄의 텍스트를 입력하는 데 사용됩니다.
텍스트 상자 - 이 필드는 많은 양의 텍스트를 입력할 수 있는 큰 텍스트 상자입니다.
날짜 필드 - 이 필드를 사용하면 프로필에 날짜 필드를 추가할 수 있습니다.
선택 - 이 필드를 추가하면 하나 이상의 옵션이 있는 드롭다운 선택 메뉴가 나타납니다.
다중 선택 - 이 필드는 사용자가 두 개 이상의 옵션을 선택할 수 있는 드롭다운 선택 메뉴를 추가합니다.
체크박스 - 이 필드는 선택하거나 선택 해제할 수 있는 체크박스 하나를 추가합니다.
라디오 버튼 - 이 필드를 사용하면 사용자가 여러 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.
여러 옵션을 선택할 수 있는 입력 유형(예: "선택" 또는 "라디오 버튼")을 선택한 경우 "옵션" 필드에 옵션을 입력하세요. 각 항목은 쉼표로 구분할 수 있습니다.
사용자 지정 프로필 필드를 생성하려면 "저장"을 클릭하여 양식을 제출하거나, "저장 후 추가"를 클릭하여 과정을 반복하세요.
참고: "고객" 맞춤 프로필 필드는 가족 프로필과 개별 학생 프로필 모두에 표시됩니다.
참고: 사용자 지정 프로필 필드에 URL을 추가하려면 "텍스트" 또는 "텍스트 영역" 입력 유형을 사용할 때 URL을 직접 입력하면 자동으로 클릭 가능한 링크로 표시됩니다.
주문 설정
사용자 지정 프로필 필드를 여러 개 추가한 후에는 아래 단계를 따라 프로필에 사용자 지정 프로필 필드가 표시되는 순서를 설정할 수 있습니다.
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
사용자 지정 프로필 필드 추가 기능 아래의 "설정"을 클릭하세요.
마우스 커서를 행 위로 가져간 다음 드래그 앤 드롭하여 사용자 지정 프로필 필드를 올바른 순서로 배치하세요.
권한
학생 프로필의 사용자 지정 필드는 내부용으로만 사용되므로 교직원과 학생의 담당 교사만 볼 수 있습니다. 학생과 학부모는 자신의 프로필에서 사용자 지정 필드를 볼 수 없습니다.
"학생 및 가족"에 대한 권한이 "관리"로 설정된 직원은 이러한 필드의 데이터를 관리할 수 있습니다.
사용자 지정 프로필 필드를 생성하거나 편집할 때 "교사 계정에서 숨기기" 확인란을 선택하면 교사에게 사용자 지정 프로필 필드를 숨길 수 있습니다.
직원들은 자신의 프로필에서 사용자 지정 필드를 보고 관리할 수 있습니다. 단, "교사 계정에서 숨기기" 설정이 활성화된 필드는 교사가 편집할 수 없습니다.
'교사' 권한 설정이 '관리'로 되어 있는 직원은 다른 직원의 사용자 지정 필드 콘텐츠도 관리할 수 있습니다.