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일정 확인 추가 기능

작성자: Teachworks Support

수업 일정 확인 추가 기능을 사용하면 선택한 기간 동안 예약된 모든 수업 일정을 한눈에 볼 수 있는 맞춤형 이메일을 고객에게 보낼 수 있습니다.

이메일은 지정된 기간 내에 수업 기록이 있는 수신자에게만 발송됩니다. 즉, 선택한 기간 동안 수업 기록이 없는 수신자는 자동으로 제외됩니다.

참고: 수업 일정 확인 메일을 발송하려면 학생 프로필이 "활성" 상태이고 수업 상태가 "예약됨" 또는 "참석함"으로 설정되어 있어야 합니다.

추가 기능 활성화

  1. "계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.

  2. 상단의 "검색" 필드에 "일정 확인"을 입력하세요.

  3. 토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.

설정

추가 기능을 활성화한 후에는 "설정"을 클릭하여 다음 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 기본 확인 기간 : 이 설정을 사용하면 이메일 템플릿의 기본 기간을 선택할 수 있습니다. 예약 확인 이메일을 생성할 때 이 기간을 수정할 수 있습니다.

  • 수업 세부 정보 : 이 섹션에서는 일정 확인서에 나열된 각 수업에 대해 표시할 수업 세부 정보를 선택할 수 있습니다.

용법

고객에게 일정 확인 이메일을 보내려면 아래 단계를 따르세요.

  1. "이메일"을 클릭한 다음 "일정 확인"을 클릭하세요.

  2. 일정 확인을 보낼 수신자를 선택하세요. "모두 선택" 링크를 클릭하여 계정 유형의 모든 수신자를 선택할 수 있습니다. 또는 필드를 클릭하여 개별 수신자를 선택할 수도 있습니다. 다음 수신자 유형을 선택할 수 있습니다.

    • 가족

    • 가족 연락처

    • 독립적인 학생들

    • 어린이 학생

  3. "제목"을 입력하고 "메시지" 필드에 메시지를 작성하세요. 이전에 템플릿을 저장한 경우 "템플릿" 필드에서 템플릿을 선택할 수 있습니다. 템플릿을 선택하면 "제목"과 "메시지" 필드에 템플릿 내용이 자동으로 채워집니다.

  4. 제목과 메시지를 입력한 후, 나중에 다시 사용하기 위해 메시지 내용을 저장하려면 "템플릿 저장" 확인란을 선택하십시오.

  5. 이메일이 비상업적인 목적이며 스팸 방지 규정을 준수함을 확인하려면 해당 상자를 선택하십시오.

  6. 양식을 제출하여 선택한 수신자에게 이메일을 보내세요.

확인 및 알림 로그

"주문 확인 보내기" 페이지에 있으면 오른쪽 메뉴에서 다음 옵션을 찾을 수 있습니다.

  • 템플릿 관리 - 이 옵션을 사용하면 저장된 모든 템플릿을 보고 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

  • 확인 내역 - 이 옵션은 생성된 모든 확인 내역 목록을 보여줍니다.

  • 알림 로그 - 이 옵션은 이메일 상태(전송됨, 삭제됨, 실패함)를 포함하여 전송된 예약 알림에 대한 자세한 정보를 보여줍니다.

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