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작업 추가 기능

작성자: Teachworks Support

작업 관리자 추가 기능을 사용하면 직원의 작업을 할당, 관리 및 추적할 수 있습니다.

추가 기능 활성화

  1. "계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.

  2. 상단의 "검색" 필드에 "작업 관리자"를 입력하세요.

  3. 토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.

이 기능을 활성화하면 "직원" 탭 아래에 "작업" 옵션이 추가됩니다(교사 계정에서는 별도의 탭으로 표시됩니다).

작업 생성

다음 단계를 따라 작업을 추가할 수 있습니다.

  1. "직원"을 클릭한 다음 "작업"을 클릭하세요.

  2. "작업 추가" 버튼을 클릭하세요.

  3. "제목" 필드에 작업 이름을 입력하세요.

  4. "마감일" 필드에 작업 완료 예정일을 선택하세요.

  5. "우선순위" 필드에서 작업의 우선순위를 선택하십시오.

  6. "설명" 필드에 작업에 대한 설명을 추가할 수 있습니다.

  7. "담당자" 필드에서 작업을 할당할 직원을 선택하십시오.

  8. 직원들에게 이메일을 보내려면 "이메일 보내기" 확인란을 선택하세요.

  9. 작업을 생성하려면 "저장"을 클릭하고, 추가 작업을 생성하려면 "저장 후 다른 작업 추가"를 클릭하세요.

작업 상태 업데이트

다음 단계를 따르면 직원에게 할당된 작업의 상태를 업데이트할 수 있습니다.

  1. 업데이트하려는 작업 옆의 "작업" 열에 있는 "상태 업데이트" 버튼을 클릭하세요.

  2. 드롭다운 메뉴에서 상태를 선택하세요. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

    • 할당된

    • 진행 중

    • 완전한

  3. 변경 사항을 저장하려면 양식을 제출하세요.

작업 관리

회사 관리자 및 필요한 권한을 가진 직원은 모든 직원에게 업무를 할당할 수 있습니다. 직원 또한 스스로 업무를 생성할 수 있습니다.

직원에게 다른 직원에게 업무를 할당할 수 있는 권한을 부여하려면 아래 단계를 따르세요.

  1. "직원"을 클릭한 다음 "직원 목록"을 클릭하세요.

  2. 편집하려는 직원 프로필 옆에 있는 "편집" 버튼을 클릭하세요.

  3. "사용자 액세스 및 권한" 섹션까지 아래로 스크롤하십시오(이 섹션은 사용자 계정에 액세스 권한을 부여한 경우에만 표시됩니다).

  4. "작업" 권한을 "관리"로 설정하세요.

  5. 변경 사항을 저장하려면 양식을 제출하세요.

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