프로필 첨부 파일 추가 기능을 사용하면 귀하와 귀하의 직원들이 직원, 가족 및 학생 프로필에 문서를 첨부할 수 있을 뿐만 아니라 고객도 자신의 프로필에 문서를 첨부할 수 있습니다.
추가 기능 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "프로필 첨부 파일"을 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
이 기능을 활성화하면 직원, 가족 및 학생 프로필에 "첨부 파일" 섹션이 표시됩니다.
설정
클라이언트 권한 - 이 설정을 "켜기"로 설정하면 클라이언트가 자신의 프로필에 새 파일을 첨부할 수 있습니다.
직원 권한 - "사용자 액세스 및 권한" 섹션에서 개별 직원 프로필의 "파일 업로드" 필드를 사용하여 교사와 직원에 대한 권한을 설정할 수 있습니다.
참고: 다른 사용자가 자신의 프로필에 첨부한 파일을 편집할 수 있는 클라이언트의 권한은 파일이 첨부될 때 개별 파일에 대해 설정됩니다.
참고: 직원 프로필의 "파일 관리" 권한을 "켜기"로 설정하면 직원은 학생 프로필에서 직원에게 "숨김"으로 표시된 파일도 볼 수 있습니다. 이 권한을 "끄기"로 설정하면 "숨김"된 파일도 볼 수 없습니다.
프로필에 파일 첨부하기
다음 단계를 따라 학생, 가족 또는 직원 프로필에 파일을 첨부할 수 있습니다.
가족/학생 프로필
"학생"을 클릭한 다음 "학생" 또는 "가족"을 클릭하세요.
파일을 첨부할 학생 또는 가족의 이름(성 또는 이름)을 클릭하세요.
"소통" 탭을 클릭하세요.
"파일" 섹션까지 아래로 스크롤하세요.
"파일" 제목 옆에 있는 "추가" 링크를 클릭하세요.
파일을 추가하려면 양식을 작성하세요.
직원 프로필
"직원"을 클릭한 다음 "직원 목록"을 클릭하세요.
파일을 첨부할 직원의 이름(성 또는 이름)을 클릭하세요.
"파일" 섹션까지 아래로 스크롤하세요.
"추가" 링크를 클릭하세요.
파일을 추가하려면 양식을 작성하세요.
파일 수준 액세스
프로필에 파일을 첨부할 때 직원, 고객(가족 및 개별 학습자) 및/또는 학생에게 해당 파일에 대한 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 파일은 숨기거나, 표시하거나, 편집할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
참고: 프로필에 업로드하는 문서나 파일은 작성을 완료할 필요가 없습니다.
프로필 첨부 파일 보기
프로필에 첨부 파일을 추가하면 해당 파일이 "파일" 섹션에 표시됩니다. 파일 링크를 클릭하면 첨부 파일을 볼 수 있습니다.
보안 링크
파일은 Amazon S3에 저장되며 10분 후 만료되는 보안 링크가 제공됩니다. 파일 링크가 만료되면 파일 섹션에 만료 알림 메시지가 표시됩니다. 새 보안 링크를 생성하려면 프로필 페이지를 새로 고침하세요.