Teachworks에서 송장 번호와 신용 메모 번호는 두 부분으로 구성됩니다.
접두사
송장 번호
파트 1 - 접두사
송장 접두사는 송장 번호 앞에 추가되는 짧은 문자 또는 숫자 조합입니다.
예를 들어, 기본 접두사 "INV-"를 사용하면 INV-1001과 같은 송장 번호가 생성됩니다. 마찬가지로, 신용 메모의 기본 접두사는 "CN-"입니다. 이러한 접두사를 사용자 지정하려면 아래 단계를 따르세요.
"계정"을 클릭한 다음 "계정 설정"을 클릭하세요.
"재무 및 운영" 탭으로 전환하세요.
"송장 번호 및 식별" 섹션까지 아래로 스크롤하십시오.
"송장 접두사" 및 "신용장 접두사" 필드에 사용할 접두사를 설정하십시오.
변경 사항을 저장하려면 양식을 제출하세요.
송장 접두사를 사용하지 않으려면 "송장 접두사" 필드를 비워두고 숫자만 입력할 수 있습니다. 하지만 일반적으로 최소한 신용 메모에는 접두사를 사용하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 "송장" 표에서 송장과 신용 메모를 쉽게 구분할 수 있습니다.
접두사는 송장을 조회할 때 표시되는 것이며, 송장 기록과 함께 저장되지 않습니다. 즉, 송장을 생성할 때 접두사를 "INV-"로 설정했다가 나중에 "INVOICE"로 변경하면, 다음에 송장을 조회할 때 변경 전 생성된 송장을 포함하여 모든 송장 번호 앞에 현재 접두사인 "INVOICE"가 추가됩니다.
참고: 송장 또는 신용장 접두사(8자 이상)가 긴 회사의 경우, 송장 번호만 표시되도록 송장 양식에서 접두사가 기본적으로 숨겨집니다. 접두사 섹션에 마우스를 올리면 접두사를 볼 수 있습니다.
파트 2 - 송장 번호
송장 번호는 생성하는 각 송장 또는 신용장에 할당되는 고유한 숫자 값입니다.
송장이나 신용장을 생성하면 송장 번호가 자동으로 증가합니다. 하지만 "송장 생성" 양식의 "번호" 필드를 사용하여 송장 번호를 더 높은 값으로 설정할 수도 있습니다.
송장 번호는 4자리까지 오른쪽 정렬됩니다. 따라서 "1"로 시작하는 송장은 "0001"로 표시되고, "25"로 시작하는 송장은 "0025"로 표시됩니다. 송장 번호가 4자리 이상인 경우에는 앞에 0이 추가되지 않습니다.