이메일 추가 기능을 사용하면 재직 중인 직원, 가족 및 학생에게 정보성 이메일을 보낼 수 있습니다.
참고: 이메일 추가 기능을 사용하려면 기업은 Postmark에서 이메일 주소를 인증해야 대량 이메일을 보낼 수 있습니다. 이메일 주소 인증 방법은 여기에서 확인하세요: 이메일 발송을 위한 주소 인증 .
추가 기능 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "이메일"을 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
설정
추가 기능을 활성화한 후에는 "설정" 링크를 클릭하여 다음 설정을 활성화할 수 있습니다.
수업 이메일 보내기 - 이 설정을 활성화하면 캘린더에서 수업을 클릭한 후 나타나는 팝업 창의 "이메일" 옵션을 사용하여 전체 수업에 한 번에 이메일을 보낼 수 있습니다.
용법
다음 단계를 따르면 재직 중인 직원, 가족 및 학생에게 정보 이메일을 보낼 수 있습니다.
"이메일"을 클릭한 다음 "이메일 보내기"를 클릭하세요.
직원, 학생, 가족 또는 가족 구성원 중에서 선택하세요.
개별 이메일 - 하나 이상의 계정 유형에서 수신자를 선택하세요.
일괄 전송 - 여러 수신자를 선택하거나 "모두 선택"을 클릭하여 특정 계정 유형의 모든 사용자에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
필터 - 특정 기준에 따라 사용자를 선택하려면 필터 링크를 클릭하십시오(자세한 내용은 아래 필터 차트를 참조하십시오).
제거 - 이름 옆의 "X"를 클릭하거나 "모두 선택 해제"를 사용하세요.
이메일을 작성하려면 "제목"을 입력하고 "메시지" 필드에 내용을 입력하세요.
시간을 절약하려면 템플릿 드롭다운 메뉴에서 미리 만들어진 옵션을 선택하세요.
현재 메시지를 저장하여 나중에 사용하려면 '템플릿 저장' 확인란을 선택하세요.
이메일이 비상업적인 목적이며 스팸 방지 규정을 준수함을 확인하려면 해당 상자를 선택하십시오.
양식을 제출하여 선택한 수신자에게 이메일을 보내세요.
"이메일 로그" 버튼을 클릭하면 "알림 로그"에서 이메일 수신 결과를 확인할 수 있습니다.
필터
각 수신자 유형 필드 아래에 있는 "필터" 링크를 클릭하면 각 사용자에 대해 사용 가능한 필터 목록을 볼 수 있습니다.
사용자 유형 | 필터 |
선생님 | 선택한 날짜의 수업 보기 - 선택한 날짜에 수업이 있는 모든 선생님을 선택하세요. 유형 - "교사" 또는 "행정 직원" 중에서 선택하십시오. |
재학생 | 해당 날짜의 수업 - 선택한 날짜에 수업이 있는 모든 학생을 선택하세요. 유형 - "자녀" 또는 "독립" 학생 중 이메일을 보낼 유형을 선택하세요. 학년 - 지정된 학년에 해당하는 학생을 선택하세요. 학교 - 지정된 학교의 학생들을 선택하세요. 학생 그룹 - 학생 그룹 추가 기능을 통해 생성된 선택한 학생 그룹에서 학생을 선택합니다. |
가족 | 해당 날짜 에 수업이 있는 학생이 있는 모든 가정을 선택하세요. 학년 - 지정된 학년에 재학 중인 학생이 있는 가정을 선택하세요. 학교 - 지정된 학교에 재학 중인 학생이 있는 가정을 선택하세요. 학생 그룹 - 선택한 학생 그룹에 속한 학생이 있는 가족을 선택하세요. |
가족 연락처 | 선택한 날짜 에 수업이 있는 학생이 있는 모든 가족 연락처를 선택하세요. 학년 - 지정된 학년에 재학 중인 학생이 있는 가족 연락처를 선택하세요. 학교 - 지정된 학교에 재학 중인 학생이 있는 가족 연락처를 선택하세요. 학생 그룹 - 선택한 학생 그룹에 속한 학생이 있는 가족 연락처를 선택하세요. |
참고: "해당 날짜의 수업" 필터는 "취소됨"을 제외한 모든 수업 상태를 포함합니다. 수업이 취소된 학생은 제외됩니다.
템플릿 관리
이메일 페이지 사이드바의 "템플릿 관리" 버튼을 클릭하면 저장된 템플릿을 보고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 무료 강의와 같은 홍보 자료를 제공하는 경우 템플릿을 만들어 둘 수 있습니다.
수업에 이메일 보내기
캘린더에서 수업을 클릭하면 해당 수업이나 강좌에 참여하는 사람들에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 수업을 클릭하면 수업 팝업 창에 "이메일 보내기" 옵션이 나타나는데, 이 옵션을 클릭하면 학생, 가족, 강사 정보가 수신자 필드에 미리 입력된 이메일 페이지로 이동합니다.
수업 날짜별 이메일 발송
"특정 날짜의 수업" 필터를 사용하면 특정 날짜에 수업이 있는 교사와 학생(및 가족/가족 연락처)에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 필터를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
각 계정 유형에 대한 하나 이상의 필드 아래에 있는 "필터" 링크를 클릭하십시오.
"날짜별 수업" 옵션을 선택하세요.
두 번째 입력란에서 날짜를 선택한 다음 "이동"을 클릭하세요.
선택한 날짜에 수업이 있는 모든 수강생이 수강생 필드에 자동으로 추가됩니다.
참고: 특정 기간 내에 수업이 예정된 고객에게 이메일을 보내려면 '수업 일정 확인' 추가 기능을 사용하세요.