근무 가능 시간 설정 기능을 통해 직원들은 자신의 일반적인 근무 시간을 정의할 수 있습니다. 이 정보는 캘린더에서 빈 시간을 표시하고, 일정 충돌을 확인하며, 웹사이트 예약 플러그인을 작동시키는 데 사용됩니다.
참고: 직원의 프로필에 입력된 근무 가능 시간은 일반적인 근무 가능 시간을 나타냅니다. 직원이 평소 근무 가능 시간에 자리를 비울 수 없는 경우에는 여기 안내에 따라 '근무 불가'를 추가할 수 있습니다. ( 근무 불가 추가하기 )
이용 가능 여부 추가/수정
직원
교사와 행정 직원은 아래 단계를 따라 자신의 근무 가능 시간을 설정할 수 있습니다.
"프로필"을 클릭하세요.
프로필 상단에 있는 "프로필 수정" 링크를 클릭하세요.
"일정" 탭을 클릭하세요.
"이용 가능 여부" 섹션까지 아래로 스크롤하세요.
"행 추가" 버튼을 클릭하여 새로운 이용 가능 여부 행을 추가하세요.
날짜, 시작 시간 및 종료 시간을 선택하세요.
필요한 만큼 반복하십시오.
변경 사항을 저장하려면 양식을 제출하세요.
회사 관리자
적절한 권한을 가진 회사 관리자 또는 관리 직원은 아래 단계를 따라 교사의 수업 가능 여부를 설정할 수 있습니다.
"직원"을 클릭한 다음 "직원 목록"을 클릭하세요.
직원 프로필 옆에 있는 "수정" 버튼을 클릭하세요.
"일정" 탭을 클릭하세요.
"이용 가능 여부" 섹션까지 아래로 스크롤하세요.
"행 추가" 링크를 클릭하여 새로운 이용 가능 여부 행을 추가하세요.
날짜, 시작 시간 및 종료 시간을 선택하세요.
필요한 만큼 반복하십시오.
변경 사항을 저장하려면 양식을 제출하세요.
팁: 필요한 경우 같은 날짜에 여러 시간대를 선택할 수 있습니다.
참고: 직원 프로필에 근무 가능 시간이 입력되지 않은 경우, 시스템은 해당 직원이 모든 시간대(24시간 연중무휴)에 근무 가능한 것으로 간주합니다. 모든 현직 직원의 근무 가능 시간을 설정하는 것이 좋습니다.
가용성이 중요한 이유
정확한 이용 가능 시간 설정은 Teachworks의 세 가지 주요 영역에 영향을 미칩니다.
캘린더 표시: 메인 캘린더 또는 교사 캘린더에서 설정된 시간 이외 의 시간은 회색(사용 불가)으로 표시됩니다.
수업 시간 충돌 감지: 수업 일정을 잡을 때 "시간 충돌 확인" 버튼을 누르면 강사가 수업 가능 시간 외에 일정이 잡혀 있는 경우 알려줍니다.
웹사이트 예약 플러그인: 이 플러그인을 사용하는 경우, 강사는 고객이 예약할 수 있는 시간대가 표시되도록 자신의 프로필에 예약 가능 시간을 설정해야 합니다.