Zoom은 강사와 학생을 온라인으로 원활하게 연결할 수 있는 강력한 오디오 및 비디오 회의 플랫폼입니다. 일반적인 화상 통화 외에도 Zoom은 간편한 콘텐츠 및 화면 공유, 실시간 공동 주석, 디지털 화이트보드 등 교육에 특화된 다양한 대화형 도구를 제공합니다.
Zoom 가입하기
줌은 프리미엄 요금제도 제공하지만, 무료 요금제도 매우 효율적이며 일반적인 온라인 과외 수업 진행에 충분합니다.
계정 생성 방법:
zoom.us 로 이동하세요.
페이지 오른쪽 상단에 있는 " 가입하기, 무료" 버튼을 클릭하세요.
안내에 따라 이메일을 인증하고 프로필 설정을 완료하세요.
팁: 귀사에 여러 명의 강사가 있는 경우, 회사 계정을 공유하는 대신 각 강사가 개별적으로 무료 Zoom 계정을 만들도록 하는 것이 좋습니다.
모든 무료 Zoom 계정에는 개인 회의 ID가 제공되므로 각 강사가 자신의 ID를 사용하는 것이 온라인 수업을 확장하는 가장 효율적인 방법입니다. 이러한 링크는 변경되지 않으므로 Teachworks 위치에 영구적으로 연결할 수 있습니다.
Zoom 개인 회의 링크 찾기
Zoom을 Teachworks에 연결하려면 개인 회의 ID라고도 하는 고정 Zoom 회의실의 웹 URL만 있으면 됩니다.
Zoom 링크를 찾고 복사하는 방법:
zoom.us 에서 계정에 로그인하세요.
프로필 탭으로 이동하세요.
아래로 스크롤하여 개인 회의 ID 섹션을 찾으세요.
제공된 개인 회의 ID를 강조 표시하고 복사하세요.
다음 단계에서 Teachworks에 붙여넣어야 하므로 이 URL을 클립보드에 복사해 두세요.
Teachworks에서 Zoom 위치 만들기
Zoom 개인 회의 URL을 복사한 후에는 위치 링크 추가 기능을 사용하여 Teachworks 위치에 통합할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 위치가 참조되는 모든 곳에서 교직원과 학생들이 클릭할 수 있는 하이퍼링크로 표시됩니다.
1단계: 위치 링크 추가 기능을 활성화합니다.
위치에 URL을 연결하려면 먼저 위치 링크 추가 기능을 활성화해야 합니다.
회사 관리자 계정으로 로그인하세요.
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "위치 링크"를 입력하고 Enter 키를 누르세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
2단계: Zoom 회의실 추가
추가 기능을 활성화하면 이제 가상 교실 위치를 만들 수 있습니다.
"계정"을 클릭한 다음 "위치"를 클릭하세요.
오른쪽 상단의 "새로 추가" 버튼을 클릭하세요.
회의 공간에 명확하고 식별 가능한 이름을 입력하세요(예: 온라인 회의실: Zoom ).
복사한 Zoom 개인 회의 ID를 링크 필드에 직접 붙여넣으세요.
새 위치를 저장하려면 제출 버튼을 클릭하세요.
참고: 링크 필드에 링크를 붙여넣을 때 URL이 반드시 https://로 시작해야 합니다. 접두사가 없으면 소프트웨어에서 웹 링크로 인식하지 못하므로 사용자가 캘린더 또는 수업 알림에서 해당 링크를 클릭할 수 없습니다.
팁: 특정 시간에 한 장소에서 두 개 이상의 수업이 예정되어 있는 경우, 충돌 확인 도구가 충돌 사항을 표시하도록 "충돌 표시" 확인란을 선택하는 것이 좋습니다.
줌 회의와 연동되는 수업 일정 예약하기
가상 위치를 생성한 후에는 일반적인 예약 워크플로에서 "수업 추가" 양식의 "위치" 필드를 사용하여 단 한 번의 클릭만으로 수업에 Zoom 회의실을 할당할 수 있습니다.
사용자는 온라인 수업 링크를 어디에서 찾을 수 있나요?
일정이 확정되면 Teachworks는 학생, 학부모, 강사가 가상 교실에 접속하는 것을 매우 간편하게 만들어줍니다. 시스템은 실시간 캘린더 포털과 자동 이메일 알림이라는 두 가지 주요 채널을 통해 Zoom 링크를 배포합니다.
달력에 바로 표시
학생, 학부모, 그리고 강사는 Teachworks 계정에 로그인하고 아래 단계를 따르면 언제든지 온라인 수업을 시작할 수 있습니다.
캘린더를 클릭한 다음 메인 캘린더를 클릭하세요.
예정된 수업을 직접 클릭하고 팝업 창에서 "보기"를 선택하세요.
클릭 가능한 파란색 하이퍼링크로 표시되는 '위치' 필드를 찾으세요.
이 링크를 클릭하면 새 브라우저 탭에서 Zoom 회의실이 열립니다.
자동 이메일 알림
커뮤니케이션 템플릿에서 특정 병합 태그를 사용하면 가상 회의 링크를 발신 알림 이메일에 자동으로 포함할 수 있습니다.
학생 및 학부모님께: 학생/학부모 수업 알림 템플릿에 {LOCATION} 병합 태그를 포함시켜 주세요. 이메일이 발송되면 Teachworks에서 이 태그를 클릭 가능한 Zoom 회의실 하이퍼링크로 대체합니다.
직원/강사님께: 직원 알림 메일에는 보통 하루 전체 일정이 한 번에 포함되므로, 직원 알림 템플릿에 {EVENTS} 병합 태그를 추가하세요. 이렇게 하면 각 시간대 옆에 클릭 가능한 Zoom 회의실 링크가 포함된 일일 수업 목록이 시간순으로 자동 생성됩니다.
팁: 병합 태그를 어디에 붙여넣어야 할지 잘 모르시거나 템플릿을 수정하고 싶으시다면, 알림 템플릿 사용자 지정에 대한 자세한 가이드를 참조하세요.
Zoom 보안 모범 사례
안전하고 방해 없는 학습 환경을 유지하기 위해 Zoom의 내장 보안 기능을 활용하시기를 권장합니다. Teachworks는 사용자를 Zoom 회의실 링크로 연결하기만 하면 되므로, 이러한 보안 설정은 Zoom 계정 설정에서 직접 관리할 수 있습니다.
가상 교실 권장 설정:
대기실 활성화: 이 기능을 사용하면 강사가 입장하기 전에 학생이나 초대받지 않은 사람이 통화에 참여하는 것을 방지할 수 있습니다. 강사는 사이드바 대기열에서 각 참가자를 수동으로 "입장"해야 하므로 예약된 학생만 통화에 참여할 수 있습니다.
참가자 입장 시 음소거: 이 설정을 활성화하면 참가자가 회의에 참여하는 순간 마이크가 자동으로 음소거됩니다. 이는 학생이 몇 분 늦게 참여할 경우 배경 소음, 개 짖는 소리 또는 가족 대화 등으로 인한 갑작스러운 방해를 방지합니다.