활동 로그 추가 기능은 비즈니스 운영에 대한 완벽한 가시성을 제공하도록 설계된 Pro 기능입니다. 이 기능은 시스템의 감사 추적 기능을 제공하여 사용자와 직원이 수행한 모든 활동을 자동으로 추적합니다. 예를 들어 수업 자료가 누락되는 등의 문제가 발생할 경우, 로그를 통해 누가 언제 해당 자료를 삭제했는지 즉시 확인할 수 있습니다.

참고: 활동 로그 기능은 프로 추가 기능이지만 3주 무료 평가판을 제공하므로 사용해 보고 관리팀의 시간 절약 효과를 직접 확인해 볼 수 있습니다.

추가 기능 활성화

"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 검색 필드에 "활동 로그"를 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.

용법

활성화되면 시스템 내 위치에 따라 두 가지 편리한 방법으로 데이터 로그에 액세스할 수 있습니다.

옵션 1: 계정을 클릭한 다음 활동 로그를 클릭합니다.
옵션 2: 통합 및 추가 기능 테이블에서 활동 로그에 직접 액세스할 수도 있습니다.

참고: 활성화 시 시스템은 자동으로 날짜를 소급 적용하여 추가 기능을 활성화한 정확한 날짜로부터 1주일 전부터의 기록을 포함하고, 12개월 동안의 기록을 저장합니다.

활동 로그 필터링

오른쪽 필터를 사용하여 활동 로그 결과를 필터링할 수 있습니다. 사용 가능한 필터는 다음과 같습니다.

필터	이 제품의 기능은 무엇인가요?
시작일 및 종료일	로그 검색에 사용할 정확한 시간 범위를 지정합니다.
사용자 이메일	특정 사용자가 수행한 작업만 표시하도록 로그를 필터링합니다.
레코드 이름	지정된 이름을 기준으로 특정 항목을 검색합니다.
레코드 유형	변경된 항목의 정확한 유형에 따라 검색 결과를 분류합니다.

필터를 설정했으면 "검색"을 클릭하여 결과를 확인하세요. "지우기"를 클릭하면 필터 필드가 기본값으로 초기화됩니다.

결과 보기

활동 로그를 보면 귀하와 귀하의 직원이 수행한 작업을 자세히 분석한 표를 확인할 수 있습니다. 결과는 다음 열로 구성됩니다.

열 이름	설명
타임스탬프	해당 작업이 발생한 정확한 타임스탬프를 회사에서 설정한 시간대에 맞춰 표시합니다.
레코드 ID	티치웍스(Teachworks) 내에서 해당 특정 항목에 할당된 고유한 내부 식별 번호입니다.
레코드 유형	해당 항목의 범주(예: 수업, 송장, 결제, 회사).
레코드 이름	해당 기록과 관련된 구체적인 이름 또는 제목(예: 수업명 또는 송장 번호).
업데이트 작성자:	해당 작업을 실행한 특정 사용자 프로필의 이메일 주소입니다.
행동	레코드에 대한 수정 유형(예: 생성, 업데이트, 삭제).
세부	이벤트에 대한 자세한 분석 내용을 볼 수 있는 '보기' 링크가 포함되어 있습니다.

세부 정보 열 아래의 "보기"를 클릭하면 레코드의 세부 정보를 확인할 수 있습니다. "활동 세부 정보" 팝업 창에는 "사용자 유형"(예: 관리자, 직원, 교사) 및 변경된 데이터의 이전/새 값(예: 원래 날짜에서 새 날짜로)과 같은 추가 정보가 표시됩니다.

참고: 3주 무료 체험 기간이 종료되면 활동 기록 추가 기능은 자동으로 월 10달러의 유료 서비스로 전환됩니다. 이 요금은 매달 Teachworks 구독료 청구서에 직접 추가됩니다.