수업료 재산정 기능은 현재 날짜부터 기존 수업의 비용이나 임금을 간편하게 업데이트할 수 있도록 해줍니다. 이 기능은 학기 중간에 과외료나 직원 임금을 조정할 때 매우 유용하며, 관리팀이 캘린더에서 예정된 모든 수업을 수동으로 수정하는 번거로움을 덜어줍니다.
환율 재산정은 어디에서 확인할 수 있나요?
Teachworks의 여러 페이지에서 요금 또는 임금 재산정을 실행할 수 있습니다. 해당 옵션은 다음 페이지에 표시됩니다.
서비스 양식 편집
임금 등급 수정 양식
학생 프로필 (청구 정보)
직원 프로필 (고용 정보)
참고: 현재 날짜 이후에 예정된 수업 중 상태가 "예약됨"인 수업만 새로운 비용 또는 임금 설정으로 업데이트됩니다.
권한 설정
청구 요율 및 직원 임금 수정은 민감한 재정 작업이므로 Teachworks에서는 관리자 역할에 따라 이 기능에 대한 접근 권한을 제한하거나 부여할 수 있습니다.
액세스 수준 구성
팀의 액세스 권한을 업데이트하려면 아래 단계를 따르세요.
"계정"을 클릭한 다음 "계정 설정"을 클릭하세요.
"재무 및 운영" 탭을 클릭하세요.
"요금 재계산 옵션" 드롭다운 메뉴에서 원하는 설정을 지정하세요. 다음 두 가지 설정 중에서 선택할 수 있습니다.
관리자 전용: 이 기능을 회사 관리자만 사용할 수 있도록 제한합니다.
관리자 및 직원: 회사 관리자와 관리 직원 모두에게 권한을 부여합니다.
참고: Teachworks 계정이 2021년 2월 15일 이전에 생성된 경우, 이러한 권한 확인란은 기본적으로 관리자 및 직원에게 완전히 숨겨져 있습니다. 직원들이 이 기능을 사용할 수 있도록 하려면 관리자가 직접 로그인하여 '요금 재계산 옵션' 설정을 '관리자 및 직원'으로 변경해야 합니다.
시나리오
다음은 요율 재계산 기능이 다음 유형의 레코드에 적용될 때의 작동 방식을 설명합니다.
서비스 목록
서비스 요금을 재산정할 때 소프트웨어는 현재 "예약됨"으로 설정된 해당 서비스의 모든 수업 비용과 임금을 업데이트합니다.
임금 등급
임금 등급에 대한 요금을 재산정할 때 소프트웨어는 해당 임금 등급에 배정된 교사들의 모든 수업을 업데이트하고 해당 수업에 대한 임금을 수정합니다.
수업에 임금 할증이 적용되거나 임금 할증 금액이 변경된 경우, 해당 수업에 참여하는 모든 학생의 수업료도 재계산됩니다(수업료와 임금 할증 금액 모두 최신 값을 사용하도록 하기 위함).
학생
학생 프로필을 기반으로 수업료를 재계산할 때, 소프트웨어는 현재 "예정됨"으로 설정된 해당 학생의 모든 수업에 대한 비용과 임금을 업데이트합니다.
직원
직원 프로필에서 요금을 재계산할 때 소프트웨어는 현재 "예정됨"으로 설정된 해당 직원의 모든 수업에 대한 임금을 업데이트합니다.
수업에 임금 할증이 적용되거나 임금 할증 금액이 변경된 경우, 해당 수업에 참여하는 모든 학생의 수업료도 재계산됩니다(수업료와 임금 할증 금액 모두 최신 값을 사용하도록 하기 위함).
비용 재정의에 대한 참고 사항
수업 예약 시 "비용 재정의" 기능을 사용하여 비용이 설정된 모든 수업은 계정 설정 페이지에서 "비용 재정의" 설정이 비활성화된 경우에도 지정된 "비용 재정의" 방식을 사용하여 요금이 재계산됩니다. 이러한 경우에는 수업 시리즈를 직접 수정하여 학생의 기본 결제 방식을 사용하십시오.