메모 및 소통 기록 추가 기능을 사용하면 학생 또는 가족 프로필에 메모와 소통 내용을 직접 기록할 수 있습니다.
이 기능은 특정 수업과 연관되지 않은 모든 과거 기록을 저장하는 데 사용하세요. 수업 관련 일반적인 메모는 '수업 완료' 양식을 사용하십시오.
참고: 메모 및 소통 기록은 내부용으로만 사용되며 학생이나 학부모에게는 공개되지 않습니다.
추가 기능 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "메모 및 통신 기록"을 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
이 기능을 활성화하면 가족 및 학생 프로필에 "메모 및 커뮤니케이션" 섹션이 표시됩니다.
용법
항목 추가
학생 또는 가족 프로필에 항목을 추가하려면 아래 단계를 따르세요.
학생
"학생"을 클릭한 다음 "학생"을 다시 클릭하세요.
학생의 프로필을 보려면 "이름" 또는 "성" 열을 클릭하세요.
"소통" 탭을 클릭하세요.
"메모 및 커뮤니케이션" 섹션까지 아래로 스크롤하세요.
섹션 제목 옆에 있는 "메모 추가" 버튼을 클릭하세요.
텍스트 상자에 메모를 입력하세요
해당 기록을 "사무실 전용"으로 설정하면 회사 관리자와 직원만 기록을 볼 수 있고, "사무실 및 교사"로 설정하면 교사도 기록을 볼 수 있습니다.
변경 사항을 저장하려면 양식을 제출하세요.
가족
"학생"을 클릭한 다음 "가족"을 클릭하세요.
"이름" 또는 "성" 열을 클릭하여 가족 구성원의 프로필을 확인하세요.
"소통" 탭을 클릭하세요.
"메모 및 커뮤니케이션" 섹션까지 아래로 스크롤하세요.
섹션 제목 옆에 있는 "메모 추가" 버튼을 클릭하세요.
텍스트 상자에 메모를 입력하세요
해당 기록을 "사무실 전용"으로 설정하면 회사 관리자와 직원만 기록을 볼 수 있고, "사무실 및 교사"로 설정하면 교사도 기록을 볼 수 있습니다.
변경 사항을 저장하려면 양식을 제출하세요.
이제 해당 기록은 프로필의 메모 및 커뮤니케이션 섹션에 추가됩니다. 메모 관리 권한이 있는 사용자는 메모 행의 링크를 사용하여 메모를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
메모 및 커뮤니케이션 관리
레코드 편집
기존 항목을 업데이트하려면 해당 로그 옆에 있는 편집 아이콘을 클릭하고 변경 사항을 적용한 후 저장하세요.
레코드 삭제
로그 항목을 영구적으로 삭제하려면 로그 옆에 있는 삭제 아이콘을 클릭하고 팝업 창에서 삭제를 확인하세요.
참고: 회사 관리자 및 승인된 직원은 모든 로그를 수정할 수 있지만, 교사는 자신이 작성한 기록만 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 다른 직원이 제출한 로그는 수정하거나 삭제할 권한이 없습니다.
프로필 보기 메모
아래 방법 중 하나를 사용하여 가족 또는 학생 프로필에 추가한 모든 프로필 메모를 볼 수 있습니다.
학생용 테이블
"학생"을 클릭한 다음 "학생 목록"을 클릭하세요.
오른쪽 상단의 "더보기" 버튼을 클릭하세요.
"프로필 메모"를 클릭하세요.
오른쪽의 "검색" 필드를 사용하여 특정 학생의 메모를 필터링할 수 있습니다.
가족 식탁
"학생"을 클릭한 다음 "가족"을 클릭하세요.
오른쪽 상단의 "더보기" 버튼을 클릭하세요.
"프로필 메모"를 클릭하세요.
오른쪽의 "검색" 필드를 사용하여 특정 학생의 메모를 필터링할 수 있습니다.
계기반
"대시보드"를 클릭하세요.
"대시보드 설정"을 클릭하세요.
"프로필 메모" 위젯을 활성화하려면 토글 스위치를 "켜기"로 전환하세요.
참고: 대시보드 위젯에서 프로필 메모를 "읽음"으로 표시하면 해당 메모는 사용자 계정의 위젯에서만 사라집니다. 프로필 메모 대시보드 위젯에 접근 권한이 있는 다른 사용자는 해당 메모를 "읽음"으로 표시하기 전까지는 계속 볼 수 있습니다.