iCalendar는 프로그램 간에 캘린더 데이터를 공유하는 데 사용되는 표준 형식입니다. Google 캘린더, Apple 캘린더, Microsoft Outlook, Yahoo 캘린더, Mozilla Thunderbird 등 다양한 캘린더 프로그램에서 사용 및 지원됩니다.
Teachworks에서는 사용자와 직원이 다른 캘린더 프로그램에서 Teachworks 캘린더의 일정을 구독할 수 있도록 캘린더 피드를 활성화할 수 있습니다. Teachworks 피드는 현재 날짜(UTC 기준)로부터 2주 전까지, 그리고 향후 12주까지의 일정을 제공합니다.
추가 기능 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "캘린더 피드"를 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
설정
추가 기능을 활성화한 후 "설정"을 클릭하여 활성화할 피드를 선택하세요. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
회사 캘린더 피드 활성화 - 이 옵션을 활성화하면 회사 캘린더 피드가 표시됩니다. 활성화되면 회사 피드 확인란 아래에 캘린더 피드 URL이 표시됩니다. 이 캘린더 피드는 계정에 등록된 모든 이벤트를 보여줍니다.
직원 캘린더 피드 활성화 - 이 옵션을 활성화하면 직원별로 개별 캘린더 피드를 생성할 수 있습니다. 활성화 후에는 직원의 프로필에서 해당 직원의 캘린더 피드를 확인할 수 있습니다.
사료 필터
캘린더 피드 URL 끝에 있는 "필터" 매개변수를 조정하여 캘린더 피드를 더욱 세밀하게 제어할 수 있습니다. 사용 가능한 필터 매개변수는 아래와 같습니다(기본값은 "모두"로 설정되어 있습니다).
전체 – 캘린더에서 수업 및 기타 비수업 일정을 표시합니다.
강의 – 강의만 표시합니다.
기타 – 회사 또는 직원과 관련된 수업 외 행사만 표시합니다.
기타 공유 - 이 설정은 직원 피드용이며, 회사에서 "모든 사람" 또는 "직원"을 대상으로 지정한 모든 비강의 이벤트를 표시합니다.
위치 - 이 기능을 사용하면 특정 위치에서 진행되는 수업 및 기타 이벤트를 표시할 수 있습니다. 자세한 지침은 아래를 참조하세요.
팁: 수업 일정과 기타 일정을 쉽게 구분하려면 캘린더 프로그램에 별도의 피드를 추가하는 것이 좋습니다.
캘린더 프로그램에 캘린더 피드 추가하기
사용하시는 캘린더 프로그램의 설명서를 참조하시면 캘린더 피드를 구독하는 방법을 알 수 있습니다. 아래는 몇 가지 인기 있는 캘린더 프로그램의 설명서 링크입니다.
참고: Google 캘린더는 캘린더 구독 업데이트가 자주 이루어지지 않으며, 캘린더 피드를 수동으로 새로 고치는 기능을 지원하지 않습니다. 따라서 캘린더에 최신 일정이 필요한 경우 Google 캘린더를 사용하지 않는 것이 좋습니다.
위치별 필터링
회사 관리자 또는 직원인 경우 아래 단계에 따라 "위치"별로 캘린더 피드를 필터링할 수 있습니다.
"계정"을 클릭한 다음 "위치"를 클릭하세요.
필터링하려는 위치 옆에 있는 "편집"을 클릭하세요.
브라우저 주소 표시줄에 표시된 URL을 보고 숫자를 기록해 두세요.
기존 캘린더 피드 URL 끝에 슬래시 "/"를 추가하고 이전 단계에서 얻은 위치 번호를 슬래시 뒤에 입력하세요. 그러면 URL은 다음과 같이 표시됩니다.
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
이제 이 캘린더 피드에는 선택한 위치의 수업만 표시됩니다.
취소된 수업 제외
기본적으로 캘린더 피드에는 "요약" 필드에 [취소됨] 태그가 있는 "취소된" 수업이 포함됩니다.
취소된 수업을 피드에서 완전히 제외하려면 피드 URL 끝에 "?exclude_cancelled=true"를 추가하세요. URL은 다음과 같은 형식이 됩니다.
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true