수업 취소 이메일 추가 기능을 사용하면 프로필에 이메일 주소가 저장된 학생, 학부모 및/또는 교사에게 수업 취소 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 추가 기능을 통해 설정을 조정하여 특정 수신자 그룹(학생, 학부모 또는 교사)에 대한 취소 이메일 수신을 비활성화할 수 있습니다.
추가 기능 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "취소 이메일"을 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
설정
추가 기능을 활성화한 후에는 "설정" 링크를 클릭하여 다음 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다.
수신자 설정 - 각 옵션 옆의 확인란을 클릭하여 학생, 학부모 및/또는 교사에게 취소 알림이 전송되지 않도록 설정할 수 있습니다.
"결석" 수업에 대한 취소 알림 허용 - 이 옵션을 활성화하면 수업 상태가 "결석"일 때 취소 알림을 보낼 수 있는 옵션이 표시됩니다. 기본적으로는 "취소"된 수업에 대해서만 표시됩니다.
이메일 맞춤 설정
아래 단계를 따라 취소 이메일의 "제목"과 본문을 맞춤 설정할 수 있습니다.
"계정"을 클릭한 다음 "알림 템플릿"을 클릭하세요.
수정하려는 취소 이메일 템플릿 옆에 있는 "수정" 링크를 클릭하세요.
필요한 변경 사항을 적용하세요.
변경 사항을 저장하려면 양식을 제출하세요.
취소 이메일 발송
다음 단계를 따라 고객에게 수업 취소 이메일을 보낼 수 있습니다.
달력에서 해당 수업을 클릭하세요.
팝업 창에서 "완료" 옵션을 클릭하세요.
수업 완료 양식에 수업에 참여한 학생 중 한 명이라도 수업 상태를 "취소됨" 또는 "결석"으로 설정한 경우 "취소 이메일 보내기" 확인란이 표시됩니다.
"수업 취소 이메일 발송" 확인란을 선택하면 해당 수업이 취소된 학생 및/또는 학부모에게 취소 이메일이 발송됩니다. 수업에 등록된 모든 학생의 수업이 취소된 경우, 담당 교사에게도 취소 이메일이 발송됩니다.
취소 이메일을 보내려면 양식을 제출하세요.
참고: 최소 한 명의 학생에 대해 수업 상태가 "취소됨"으로 설정되어 있어야 하며, 수업 날짜는 현재 날짜 이후여야 합니다. 이미 지난 수업에 대해서는 취소 이메일을 보낼 수 없습니다.