향상된 수업 완료 추가 기능을 사용하면 수업 완료 양식의 레이아웃과 기능을 맞춤 설정할 수 있습니다. 특정 운영 워크플로에 맞춰 인터페이스를 조정하면 일일 출석 기록 및 관리 속도를 크게 향상시킬 수 있습니다.
주요 특징
수업 메모 숨기기: 회사에서 출석만 기록하고 수업에 대한 서면 피드백이 필요하지 않은 경우, 기본 수업 메모 입력란을 숨길 수 있습니다. 이렇게 하면 양식이 훨씬 간소화되어 교사가 몇 초 만에 기록을 제출할 수 있습니다.
일괄 출석 업데이트: 그룹 수업에 참여하는 여러 학생의 출석 상태를 한 번에 변경할 수 있습니다. 각 학생의 출석 명단을 하나씩 수정하는 번거로움을 덜어줍니다.
추가 기능 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "향상된 수업 완료"를 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
설정
추가 기능을 활성화한 후에는 "설정" 링크를 클릭하여 다음 설정을 구성할 수 있습니다.
개별 학생 설정 : 개별 학생 수업의 경우, "수업 완료" 양식에서 "공유 메모" 및/또는 "내부 메모" 필드를 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
그룹 레슨 설정 : 여러 학생이 배정된 레슨의 경우, "레슨 완료" 양식에서 "공유 메모" 및/또는 "내부 메모" 기능을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
모든 학생의 상태를 한 번에 설정하기 : 이 설정을 활성화하면 "수업 완료" 양식에 모든 학생의 상태를 한 번에 설정할 수 있는 메뉴가 추가됩니다.
그룹 노트 복제 : 이 설정을 활성화하면 수업 노트를 한 번만 입력해도 수업에 참여하는 모든 학생에게 복제됩니다. 마지막 옵션을 선택하면 공유 노트를 복제할 때 "공유 노트 이메일 전송" 확인란이 자동으로 선택됩니다.
수업 완료 상태 필수 - 교사가 수업 메모를 입력한 후 수업 상태를 업데이트하는 것을 자주 잊어버리는 경우, 내부 및/또는 공유 메모에 대해 이 옵션을 활성화할 수 있습니다. 양식이 "예정됨" 상태로 제출되면 유효성 검사 오류가 발생합니다.
내부 메모 필수 - 수업 상태 필드에서 선택한 상태에 대해 내부 수업 메모 입력을 필수로 하려면 이 설정을 활성화하십시오.
공유 노트 필수 입력 - 수업 상태 필드에서 선택한 상태에 대해 공유 수업 노트를 입력하도록 하려면 이 설정을 활성화하십시오.
완료 상태 필수 - 이 설정은 내부 메모 및/또는 공유 메모에 대해 활성화할 수 있습니다. 이 설정이 활성화되면 학생에 대해 내부 메모 또는 공유 메모가 입력된 경우 수업 상태를 "예정됨" 이외의 상태로 변경해야 합니다.
수업 노트와 노트 템플릿을 다르게 설정해야 함 - 이 설정을 활성화하면, 계정 설정 페이지에서 노트 템플릿을 설정한 경우 "수업 완료" 양식에 입력한 노트 내용이 노트 템플릿 내용과 달라야 합니다.
"공유 노트 이메일 전송" 필수 - 이 설정을 활성화하면 "공유 노트" 필드에 노트가 입력되었고, 상태가 "예정됨"이 아니며, 수업 노트가 아직 전송되지 않은 경우 "공유 노트 이메일 전송" 확인란이 선택되어 있어야 합니다.
파일 첨부 - 이 설정을 활성화하면 학생의 수업 노트에 공유 파일을 첨부할 수 있습니다. 파일은 고객에게 발송되는 수업 노트 이메일에 첨부됩니다.
링크 편집기 - 링크 편집기는 메모 필드에 앵커 텍스트가 포함된 링크를 삽입하거나 새 탭에서 링크를 열 수 있는 서식 옵션입니다. "링크 편집기" 설정이 "사용"으로 되어 있으면 "수업 완료" 양식에서 링크 편집기를 사용할 수 있습니다. "사용 안 함"으로 되어 있으면 수업 완료 양식의 메모 섹션에서 링크 편집기가 제거됩니다.
수업 시작 전 완료 방지 - 이 설정을 활성화하면 향후 예정된 수업이 완료되지 않도록 방지합니다.
참고: "모든 학생의 상태를 한 번에 설정" 설정이 활성화된 경우에도 그룹 수업에 속한 각 학생의 상태를 개별적으로 설정할 수 있습니다.
여러 학생의 수업 상태를 일괄 업데이트하기
다음 단계를 따라 여러 학생의 수업 상태를 일괄적으로 업데이트할 수 있습니다.
캘린더에서 해당 수업을 클릭하고 "완료" 링크를 클릭하세요(미완료 수업 대시보드 위젯 또는 수업 기록 페이지에서도 수업 완료 양식에 접근할 수 있습니다).
"일괄 작업" 섹션까지 아래로 스크롤하세요.
"일괄 업데이트 예약 날짜" 필드에 적절한 상태("참석", "취소", "결석" 또는 추가한 사용자 지정 수업 상태 )가 반영되어 있는지 확인하십시오.
"상태 적용" 버튼을 클릭하세요.
참고: 이 기능은 학생의 현재 상태가 "예정됨"으로 설정된 경우에만 상태를 업데이트합니다. 예를 들어, 이전에 수업에서 학생의 상태를 "취소됨"으로 변경한 경우 해당 상태는 변경되지 않습니다.
수업 상태를 "예정됨"으로 복원하기
실수로 잘못된 수업 상태를 적용했거나 의도치 않게 상태를 업데이트한 경우, "예정된 상태로 복원" 버튼을 클릭하여 수업에 참여한 모든 학생의 상태를 "예정됨"으로 되돌릴 수 있습니다.