Teachworks는 표준화된 과목 시스템을 사용하여 플랫폼 전체에서 데이터 일관성을 보장합니다. 계정 생성 시점에 따라 시스템은 다음 두 가지 방식 중 하나로 과목을 처리합니다.
2016년 11월 20일 이후 생성된 신규 계정: 과목이 표준화된 형식으로 기록됩니다. "과목" 필드는 학생 및 직원 프로필에 깔끔하고 통일된 드롭다운 선택 메뉴로 표시됩니다.
기존 계정(2016년 11월 20일 이전에 생성된 계정): 학생 및 직원 프로필의 "과목" 필드는 입력란이 비어 있는 텍스트 상자로 표시되며, 쉼표로 구분된 목록 형태로 과목을 직접 입력해야 합니다.
표준 과목으로 전환해야 하는 이유는 무엇일까요?
기존 계정을 사용 중인 경우, 텍스트 필드를 최신 표준 형식으로 변환하면 지저분한 오타와 불규칙한 간격이 검색 가능한 단일 마스터 목록으로 대체됩니다. 이를 통해 캘린더 필터링, 교사 역량 할당 및 보고서 실행이 훨씬 더 정확해집니다.
표준 과목으로 전환
다음 단계를 따르면 현재 사용되는 표준화 과목 평가 방식으로 전환할 수 있습니다.
직원 및 학생 테이블을 Excel 파일로 다운로드하고 "과목" 열을 확인하세요. 모든 레코드에 쉼표로 구분된 "과목"이 입력되어 있는지 꼼꼼히 살펴보세요. 수정이 필요한 레코드가 있으면 해당 직원 또는 학생 프로필로 이동하여 "과목" 필드를 업데이트하세요.
"직원" 또는 "학생" 표로 이동하여 "더 보기" 버튼 아래에 있는 "표준 과목" 옵션을 클릭하십시오.
표에서 "표준 과목으로 변환" 링크를 클릭하세요. 그러면 소프트웨어가 모든 학생 및 직원 기록을 검토하여 과목 필드에 쉼표로 구분된 각 과목을 표준 과목으로 생성합니다. 중복된 과목은 하나의 과목으로 통합됩니다.
과목 목록 표를 검토하십시오. 일부 과목이 쉼표로 구분된 형식으로 입력되지 않은 경우 표의 과목 열에서 이를 확인할 수 있습니다. 과목 이름을 수정하고 해당 과목을 사용하는 직원 또는 학생 프로필의 과목 필드를 업데이트할 수 있습니다.
이제 직원 및 학생 프로필의 "과목" 필드에 해당 직원 또는 학생의 과목이 선택된 메뉴가 표시됩니다.
주제 병합
표준 과목으로 전환한 후, 동일해야 할 과목들이 약간씩 다르게 표기되어 있는 것을 발견할 수 있습니다. 예를 들어 "Math"와 "Mathematics"처럼 말이죠. 이러한 과목들은 "편집" 및 "삭제" 옵션 바로 옆에 있는 "병합" 아이콘을 사용하여 하나로 합칠 수 있습니다.
위의 예시를 따라 "Math" 과목을 "Mathematics"로 변경하려면 "Math" 과목 아래에 있는 병합 버튼을 클릭하고 "Mathematics"와 병합하세요. 이렇게 하면 두 과목이 "Mathematics"라는 하나의 과목으로 통합됩니다.
표준 과목 추가
표준 과목 추가 방법에 대한 안내는 여기에서 확인하실 수 있습니다: 표준 과목 .