만약 해당 지역에서 교사들이 독립 계약자이며 회사에 청구서를 제출해야 한다면, 교사 청구서 추가 기능을 활성화할 수 있습니다.
교사 청구서 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "교사 청구서"를 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
설정
회사 요구 사항에 맞게 교사 청구서 설정을 여러 가지로 조정할 수 있습니다. 다음과 같은 설정이 포함됩니다.
청구서 제목 - 이 항목의 내용은 교사 청구서 상단에 표시됩니다.
교사 주소 정보 - 병합 태그를 사용하여 이 필드는 송장에 교사 주소 정보가 표시되는 방식을 제어합니다.
회사 주소 세부 정보 - 병합 태그를 사용하여 이 필드는 송장에 회사 주소 세부 정보가 표시되는 방식을 제어합니다.
기본 지침 - 이 설정은 교사 청구서 양식의 기본 지침으로 사용됩니다. 개별 청구서에 대한 지침은 양식에서 수정할 수 있습니다.
수업 상태 - 강사 청구서에 포함될 수업 상태를 지정합니다. 이 필드를 비워두면 모든 상태의 수업이 포함됩니다.
수업 설명 - 병합 태그를 사용하여 수업 항목에 표시되는 설명을 설정하세요.
수업 외 행사 - 병합 태그를 사용하여 수업 외 항목에 표시되는 설명을 설정하세요. 참고: 날짜는 기본적으로 각 항목 행에 포함됩니다.
판매세 활성화 - 이 기능을 활성화하면 송장 소계에 추가될 기본 판매세율을 설정할 수 있습니다.
기본 판매세율 - 교사 청구서 생성 양식에 설정되는 기본 세율을 지정합니다. 이 값은 교사 청구서를 생성할 때 변경할 수 있습니다.
기본 판매세 레이블 - 판매세율이 지정된 경우 판매세 행에 표시되는 레이블입니다. 개별 송장에 대해 양식에서 레이블을 편집할 수 있습니다.
새 청구서 발행 시 회사에 알림 - 이 기능을 활성화하면 교사가 새 청구서를 생성할 때 회사 이메일 주소로 이메일이 전송됩니다.
유료 수업 제외 - 이 옵션을 활성화하면 이미 결제가 완료된 수업은 청구서에 추가되지 않습니다.
교사에게 송장 생성 권한 부여 - 이 설정을 활성화하면 교사도 직접 송장을 생성할 수 있습니다. 기본적으로 관리자만 교사를 대신하여 송장을 생성할 수 있습니다.
참고 : 날짜는 각 품목 행에 기본적으로 포함됩니다.
교사 청구서 작성
"직원"을 클릭한 다음 "교사 청구서"를 클릭하세요.
"새로 추가" 버튼을 클릭하세요.
청구서를 작성할 교사를 선택하고 "다음"을 클릭하세요.
교사 청구서 발행일을 설정하세요.
송장 번호를 지정하십시오.
기간 시작일과 기간 종료일을 선택하세요. (선택하신 기간 내의 모든 수업 시간과 "기타 작업" 시간이 청구서에 포함됩니다.)
"세부 정보/지침" 필드에 관련 세부 정보 또는 지침을 입력하십시오.
판매세 라벨을 설정하고 판매세율을 설정하세요(설정에서 판매세를 활성화한 경우).
청구서가 어떻게 보일지 확인하려면 "청구서 미리보기"를 클릭하세요.
송장을 승인할 준비가 되면 "송장 생성"을 클릭하십시오.
교사 계정에서 교사 청구서 생성하기
"송장" 탭을 클릭하세요.
오른쪽 메뉴에서 "송장 생성"을 클릭하세요.
"교사 주소" 필드에 입력하신 주소 정보가 정확한지 확인해 주세요.
교사 청구서 발행일을 설정하세요.
송장 번호를 지정하십시오.
기간 시작일과 기간 종료일을 선택하세요. (선택하신 기간 내의 모든 수업 시간과 "기타 작업" 시간이 청구서에 포함됩니다.)
"세부 정보/지침" 필드에 관련 세부 정보 또는 지침을 입력하십시오.
판매세 라벨을 설정하고 판매세율을 설정하세요(설정에서 판매세가 활성화된 경우).
청구서가 어떻게 보일지 확인하려면 "청구서 미리보기"를 클릭하세요.
송장을 승인할 준비가 되면 "송장 생성"을 클릭하십시오.
참고: 강사가 다른 시간대에 있더라도 수업 시작일과 종료일은 항상 회사 시간대를 기준으로 합니다. 이는 회사가 고객이기 때문에 청구서에 수업 내용을 기재할 때 모든 날짜를 회사 시간대로 맞춰야 하기 때문입니다.
송장 결제 기록
청구서 금액이 0보다 크면 청구서 하단에 청구서 총액과 동일한 금액의 납부 양식이 나타납니다. 날짜를 조정하고 설명을 입력한 후 교사에게 이메일로 납부 명세서를 보낼 수 있습니다. 납부를 기록하려면 납부 양식을 제출하세요.
이 양식을 사용하여 결제를 기록하면 교사 청구서에 표시되는 수업 및 기타 거래 내역이 교사의 시간 및 수입 페이지에서 "결제 완료"로 표시됩니다.