송장 자동 관리 추가 기능에는 원래 일정에서 누락된 수업을 자동으로 찾아주는 설정이 있습니다. 작동 방식에 대한 자세한 내용은 여기( 송장 자동 관리 추가 기능)에서 확인할 수 있습니다.
송장 자동 생성 추가 기능은 자동 생성 일정을 만들 때 지정한 설정에 따라 송장을 생성할 수 있도록 합니다. 그러나 "날짜별 수업" 옵션을 사용할 때 자동 생성 기능이 수업을 누락하는 경우가 발생할 수 있으며, 이는 일반적으로 다음과 같은 이유로 발생합니다.
수업 출석 여부를 확인한 후 청구서를 발행해야 하는데, 강사가 제시간에 수업을 완료하지 못한 경우,
수업이 캘린더에 추가된 후 이미 청구서가 발행된 경우.
자동 보충 일정을 생성하면 이러한 잠재적인 문제를 해결할 수 있습니다. 자동 보충 일정을 사용하면 기본 일정에 따라 청구되지 않은 수업이 나중에 자동으로 청구됩니다.
예를 들어, 회사에는 강사가 수업 종료 후 3일 이내에 수업 관련 자료를 완료해야 한다는 규정이 있을 수 있습니다. 만약 일일 자동 청구 시스템을 설정해 놓았다면, 강사가 수업일 이후에 자료를 완료할 가능성이 있습니다.
기본 일정 실행 후 3일 뒤에 보충 수업 청구서가 생성되도록 3일의 "오프셋"을 설정하여 두 번째 보충 자동 일정을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 수업일로부터 최대 3일 후까지 완료된 모든 수업에 대한 청구서가 생성됩니다. 아래 이미지는 기본 일정과 보충 일정의 차이를 보여줍니다.
주요한
케첩
3일로 제한되지 않고 원하는 기간에 대한 밀린 작업 일정을 만들 수도 있습니다. 예를 들어, 주간 송장 자동 발행 일정이 있는 경우 "차단" 필드를 기간 종료 후 7일로 변경하면 됩니다.