송장 자동 결제 추가 기능을 사용하면 송장이 승인될 때 Stripe를 통해 자동으로 결제 대기열에 추가할 수 있습니다.
추가 기능 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "송장 자동 결제"를 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
설정
추가 기능을 활성화한 후에는 "설정" 옵션을 클릭하여 다음 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
결제 시도 횟수 - 이 설정을 통해 결제 시도 횟수를 선택할 수 있습니다.
결제 시도 간격 - 이 설정을 사용하면 각 결제 시도 사이의 일수를 선택할 수 있습니다.
활성화 방법 - 이 설정을 통해 자동 결제를 활성화하는 방법을 선택할 수 있습니다. 다음 옵션 중에서 선택하세요.
모든 고객에게 활성화 - 이는 "활성화 방법" 설정의 기본 옵션이며, 프로필에 신용 카드가 저장된 모든 고객에게 자동 결제를 적용합니다.
고객 프로필에서 활성화 - 이 옵션을 선택하면 고객 프로필에 "활성화" 확인란이 추가되어 특정 고객에 대해 자동 결제를 활성화할 수 있습니다.
기본적으로 활성화 - 이 설정은 "활성화 방법"이 "고객 프로필에서 활성화"로 설정된 경우에 표시됩니다. 이 설정을 활성화하면 Stripe ID가 있는 모든 기존 및 신규 고객에 대해 자동 결제가 자동으로 활성화됩니다. 이 설정을 선택하지 않으면 자동 결제는 기본적으로 비활성화되며 고객 프로필에서 직접 활성화해야 합니다.
참고: 미국에 기반을 둔 회사가 Stripe ACH 결제 기능을 활성화한 경우 "결제 방법 순서" 설정이 추가로 표시됩니다.
자동 결제 처리
다음 기능을 사용하면 청구서 상태가 "승인됨"으로 설정될 때 자동 결제가 실행됩니다.
단일 송장 승인
송장 상태를 일괄 업데이트하기
요구 사항
청구서가 자동 결제 처리 대기열에 등록되려면 다음 조건을 충족해야 합니다.
송장 상태가 "승인됨"으로 설정되었습니다.
고객은 Teachworks 프로필과 연결된 Stripe ID를 가지고 있습니다.
청구서 총액은 0.50달러보다 커야 합니다.
용법
위에 나열된 요건이 충족되면 청구서는 자동 결제 대기열에 추가됩니다. 청구서 처리 순서는 청구서 승인 순서에 따라 결정됩니다.
Teachworks는 고객의 Stripe ID를 사용하여 Stripe에 연결한 후 고객 프로필에 저장된 신용 카드를 이용해 결제를 시도합니다. 먼저 고객의 기본 카드로 결제가 진행됩니다. 기본 카드 결제가 거부되고 고객에게 추가로 저장된 신용 카드가 있는 경우, 결제가 성공하거나 더 이상 저장된 신용 카드가 없을 때까지 결제가 반복됩니다.
결제가 성공하면 청구서에 "결제 완료"로 표시됩니다. 결제가 실패하고 추가 기능 설정 페이지에서 "결제 시도 횟수" 설정이 1회 이상으로 되어 있는 경우, 다음 시도가 예약됩니다.
자동 결제가 보류 중인 청구서는 청구서 테이블에서 확인할 수 있습니다. 청구서 번호 옆에 시계 아이콘이 표시되며, 마우스를 아이콘 위에 올리면 다음 결제 시도 예정 시간을 확인할 수 있습니다.
결제 시도 결과 보기
결제 시도 내역 표에서 성공 및 실패한 결제 건과 실패 사유를 포함한 모든 결제 시도 내역을 확인할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 해당 표에 접근하세요.
"청구"를 클릭한 다음 "송장"을 클릭하세요.
오른쪽의 "더보기"를 클릭하세요.
"결제 시도"를 클릭하세요.
자동 결제 시도 거절 대시보드 위젯
아래 단계를 따르면 대시보드에 "자동 결제 시도 거절" 위젯을 활성화하여 거절된 결제 시도를 표시할 수 있습니다.
"대시보드"를 클릭한 다음 "대시보드 설정"을 클릭하세요.
위젯을 활성화하려면 "자동 결제 시도 거절" 토글을 "켜기"로 전환하세요.
자동 청구서 결제 비활성화
송장에
개별 청구서에 대한 자동 결제 처리를 방지하려면 아래 단계를 따르십시오.
청구를 클릭한 다음 "송장"을 클릭하세요.
자동 결제를 비활성화하려는 승인된 청구서 옆에 있는 "보기" 아이콘을 클릭하세요.
송장 상단의 "송장 옵션" 메뉴를 클릭하세요.
"자동 결제 취소" 옵션을 클릭하세요.
송장 자동 결제 추가 기능 비활성화
송장 자동 결제 추가 기능을 비활성화하면 보류 중인 모든 결제가 취소됩니다.