사용자 지정 양식 추가 기능을 사용하면 잠재 고객, 개별 학생 또는 직원의 등록 또는 입학 정보를 수집하기 위한 사용자 지정 양식을 만들고 이를 Teachworks 계정의 프로필로 저장할 수 있습니다.
추가 기능 활성화
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
상단의 "검색" 필드에 "사용자 지정 양식"을 입력하세요.
토글 스위치를 "켜짐"으로 전환하여 추가 기능을 활성화하세요.
사용자 지정 양식 만들기
추가 기능이 활성화되면 아래 단계를 따라 사용자 지정 양식을 만들 수 있습니다.
사용자 지정 양식 추가 기능 아래의 "새로 추가"를 클릭합니다.
새 양식을 만들 때 "양식 유형 선택" 필드에서 만들고자 하는 양식 유형을 선택하고 "다음"을 클릭하십시오. 다음 양식 유형 중에서 선택할 수 있습니다.
가족 및 학생 - 이 양식 유형을 사용하면 가족 프로필과 자녀 학생 프로필에 대한 양식 필드를 포함할 수 있습니다.
독립 학생 - 이 양식 유형은 가족 구성원이 아닌 독립 학생(예: 성인 학생 또는 본인 부담으로 학비를 납부하는 학생)에게 사용됩니다.
직원 - 이 양식 유형은 잠재적 직원의 지원서를 접수하기 위한 것입니다.
폼 설정
"양식 생성" 양식의 첫 번째 부분에는 양식 생성 설정이 표시됩니다. 아래에서 이러한 설정 목록을 확인할 수 있습니다.
양식 제목 - 이 필드를 사용하여 양식의 이름을 지정하세요. 제목은 양식 상단에 표시됩니다.
폼 URL - 이 필드는 제목을 URL에 맞게 변환하여 자동으로 채워집니다. 이 URL은 폼의 구성 요소에 포함됩니다.
양식 안내 - 이 필드에는 수신자가 따라야 할 안내 사항을 입력할 수 있습니다. 입력된 안내 사항은 양식 상단에 표시됩니다.
완료 메시지 - 이 필드에는 양식 제출 후 표시될 메시지를 입력할 수 있습니다. 일반적인 메시지를 표시하려면 비워 두십시오.
학생 필드 버튼 텍스트 - 이 필드를 사용하여 자녀 학생을 추가하는 버튼에 표시될 텍스트를 사용자 지정할 수 있습니다.
제출 버튼 텍스트 - 이 필드를 사용하여 사용자 지정 양식을 제출하는 데 사용되는 "제출" 버튼에 표시될 텍스트를 사용자 지정할 수 있습니다.
리디렉션 URL - 이 필드를 사용하여 사용자 지정 양식이 제출될 때 수신자를 지정된 URL로 리디렉션할 수 있습니다. 양식을 웹사이트 또는 웹사이트의 특정 페이지로 리디렉션하려는 경우 이 설정을 사용하는 것이 좋습니다. 이 필드를 비워두면 동일한 페이지로 리디렉션되고 사용자 지정 양식이 접수되었음을 알리는 기본 메시지가 표시됩니다.
reCAPTCHA로 인증 - 양식 제출자가 봇이 아닌 실제 사람인지 확인하기 위해 reCAPTCHA를 추가하려면 이 설정을 활성화할 수 있습니다.
참고: 직원에게 사용자 지정 양식 초대장을 보낼 때 사용자 지정 양식에 "첨부 파일" 필드가 포함되어 있으면 해당 필드는 생략됩니다.
참고: 설정 7에서는 링크가 "http://"로 시작해야 합니다.
양식의 두 번째 부분에는 선택한 양식 유형에 대한 필드가 표시됩니다. 예를 들어 "가족 및 학생" 양식 유형을 선택한 경우 "가족 필드"와 "학생 필드" 섹션이 표시됩니다.
필수 입력란
일부 필드는 미리 채워져 있으며, Teachworks 프로필에 필수 필드이므로 양식에 반드시 포함해야 합니다. 이러한 각 필드에 대해 양식에 표시될 레이블을 사용자 지정할 수 있습니다.
예를 들어 "이름"과 "성" 필드가 있습니다. 따라서 등록 양식을 제출하려면 수신자가 이러한 필드를 입력해야 합니다. Stripe 신용카드 필드를 포함한 경우, 사용자 지정 양식을 제출하기 전에 유효한 신용카드 정보를 입력해야 합니다.
추가 양식 필드
추가 양식 필드 추가하기
사용자 지정 양식을 사용하면 원하는 만큼 추가 필드를 추가할 수 있습니다. 추가 필드를 추가하려면 아래 단계를 따르세요.
기존 양식 필드 아래에 있는 "행 추가" 버튼을 클릭하세요.
"필드" 드롭다운 메뉴에서 선택한 위치에 폼에 표시할 필드 유형을 선택합니다. 사용자 지정 폼 필드 유형은 네 가지가 있습니다.
기본 입력란 - 이름, 성, 이메일 주소 등과 같이 Teachworks의 모든 프로필에 포함되는 입력란입니다.
사용자 지정 프로필 필드 - 이는 사용자 지정 프로필 필드 추가 기능을 통해 생성한 필드입니다.
Stripe 연동 - Stripe 연동을 사용하는 경우, 양식에 신용카드 입력란을 추가할 수 있습니다.
서식 필드 - 이 필드를 사용하면 구분선, 줄 바꿈 또는 섹션 제목과 같은 서식을 사용자 지정 양식에 추가할 수 있습니다.
"필드" 드롭다운 메뉴에서 선택하면 "레이블" 필드에 기본적으로 추가한 필드 이름이 채워집니다. 이 필드를 사용하여 사용자 지정 양식에 표시되는 이름을 변경할 수 있습니다.
사용자 지정 양식에 추가하려는 각 필드에 대해 이 과정을 반복하십시오.
모든 필드를 추가했으면 "저장" 버튼을 클릭하세요.
폼 필드 제거
필드를 삭제해야 하는 경우, 오른쪽 레이블 필드 옆에 있는 "삭제" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
사용자 정의 폼 필드 주문하기
사용자 지정 양식에서 필드 순서를 변경하려면 마우스 왼쪽 버튼으로 점 8개 아이콘을 누른 상태에서 필드를 드래그하여 새 행으로 이동하면 됩니다. 여러 필드를 생성하고 특정 순서로 정렬하려는 경우에 유용합니다.
사용자 정의 양식 보기
사용자 지정 양식을 하나 이상 생성하면 해당 양식이 사용자 지정 양식 테이블에 추가됩니다. 이 테이블을 통해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
기존 양식을 복사하려면 "복사" 아이콘을 클릭하십시오.
"보기" 아이콘을 클릭하여 고객에게 표시될 사용자 지정 양식의 모양을 확인하세요.
기존 사용자 지정 양식을 편집하려면 "편집" 아이콘을 클릭하세요.
사용자 지정 양식을 삭제하려면 "삭제" 아이콘을 클릭하십시오.
이 표에는 양식의 URL도 표시됩니다. 이 URL을 사용하여 버튼이나 링크를 양식 또는 구인 게시판에 추가하여 회사 웹사이트에 추가할 수 있습니다.
사용자 지정 양식 연결 또는 삽입
위에서 언급했듯이 각 사용자 지정 양식에는 웹사이트에 버튼이나 텍스트 링크로 추가할 수 있는 고유한 URL이 있습니다. 다음 단계를 따라 URL을 찾을 수 있습니다.
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
사용자 지정 양식 추가 기능 아래의 "설정"을 클릭하세요.
이 페이지에서는 "폼 URL" 열에 있는 각 폼의 URL을 클릭하기만 하면 복사할 수 있습니다. 또한 iFrame을 사용하여 웹사이트에 사용자 지정 폼을 삽입할 수도 있습니다. 아래는 iFrame에 사용할 코드 예시입니다.
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
웹사이트가 없으시다면 URL을 복사하여 잠재적 직원이나 학생에게 이메일로 링크를 보내실 수 있습니다. 또한 다음 링크에서 맞춤형 양식의 실제 사용 사례를 확인하실 수 있습니다: https://teachworks.com/demo/custom-forms
사용자 정의 양식 복사
사용자 지정 양식에는 복사 기능도 있습니다. 이 기능은 사용자 지정 양식 초대 추가 기능을 통해 고객이 기존 프로필을 업데이트하도록 보내기 위한 다양한 사용자 지정 양식을 만드는 데 매우 유용합니다.
기존 사용자 지정 양식을 복사하려면 아래 단계를 따르세요.
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
사용자 지정 양식 추가 기능 아래의 "설정"을 클릭하세요.
복사하려는 양식 옆에 있는 "복사" 버튼을 클릭하세요.
필요에 따라 "양식 제목", "양식 URL" 및 기타 필드를 수정하세요.
가족 형태
독립 학생 및 직원용 양식과 달리 가족 및 학생용 양식은 두 부분으로 구성되어 있습니다.
이 양식의 상단에는 부모의 이름과 연락처 등 가족 구성원에 대한 정보가 표시됩니다. 이러한 정보는 "가족 정보" 섹션에서 확인할 수 있습니다.
하단 부분은 학생 정보 입력란으로, 학부모님들이 자녀의 이름, 과목, 수업 관련 메모 등의 정보를 추가할 수 있습니다. 이 부분은 "학생 정보 입력란"에서 찾을 수 있습니다. 자녀가 여러 명인 경우, "학생 추가" 링크를 클릭하여 추가 학생 정보를 입력할 수 있습니다.
참고: 가족 등록 서류에는 최대 20명의 학생만 추가할 수 있습니다.
양식에 용어 추가하기
사용자 지정 양식에 "약관" 필드를 추가할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 양식에 "약관" 필드를 추가하세요.
"계정"을 클릭한 다음 "통합 및 추가 기능"을 클릭하세요.
사용자 지정 양식 추가 기능 아래의 "설정"을 클릭하세요.
"양식 편집" 옵션을 클릭하세요.
"행 추가" 링크를 클릭하세요.
필드 메뉴에서 "용어" 옵션을 선택하세요.
레이블 필드 아래의 텍스트 상자에 용어를 입력하세요.
변경 사항을 저장하려면 양식을 제출하세요.
참고: 가족용 사용자 지정 양식을 만들 때 "용어" 필드는 가족 필드 섹션에서만 사용할 수 있습니다. 학생 필드 섹션에는 표시되지 않습니다.
약관을 수정할 때마다 타임스탬프가 저장되며, 고객/직원이 동의한 정확한 약관 내용이 기록됩니다. "더 보기" 버튼을 클릭한 다음, 사용자 지정 양식 표에서 "이전 약관 버전" 옵션을 클릭하면 모든 이전 약관을 확인할 수 있습니다.
"약관 버전 기록" 표에는 다음 열이 포함됩니다.
타임스탬프
양식 이름
양식 유형
자귀
고객이 약관이 포함된 양식을 통해 서비스에 가입한 경우, 고객 프로필을 볼 때 오른쪽 상단에 해당 내용이 표시됩니다. 마찬가지로, 직원이 지원 양식을 통해 지원한 경우에도 직원 프로필을 볼 때 오른쪽 상단에 해당 내용이 표시됩니다.
프로필의 "생성 날짜"를 통해 사용자가 어떤 버전의 약관에 동의했는지 확인할 수 있습니다.
사용자 지정 양식에 신용 카드 입력란 추가하기
Stripe 연동을 사용하여 고객의 신용카드 정보를 수집, 저장 및 청구하는 경우, 사용자 지정 양식에 고객으로부터 신용카드 정보를 수집하는 필드를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기에서 확인하세요. 사용자 지정 양식 추가 기능에 신용카드 필드 추가하기 .