회사에서 Google 캘린더 양방향 동기화 추가 기능을 활성화한 경우, 직원들은 Google 캘린더를 Teachworks 계정에 연결하여 양방향으로 일정을 동기화할 수 있습니다.
Google 캘린더에 연결하기
교사와 행정 직원은 아래 단계를 따라 Teachworks 계정을 Google 캘린더에 연결할 수 있습니다.
탐색 메뉴에서 "캘린더"를 클릭한 다음 "메인 캘린더"를 선택하여 메인 캘린더를 볼 수 있습니다.
캘린더 오른쪽에 있는 "Google 캘린더 연결" 버튼을 클릭하세요.
연결하려는 Google 캘린더와 연결된 이메일 주소로 로그인하세요.
"계속"을 클릭하여 Google 캘린더를 Teachworks 계정에 연결하세요.
Teachworks에서 모든 캘린더의 이벤트에 액세스할 수 있도록 하려면 확인란을 선택한 다음 Google 캘린더 액세스 권한을 확인하세요.
이제 Teachworks로 돌아갑니다. 캘린더 오른쪽 상단에 녹색 "Google 캘린더 연결됨" 아이콘이 표시되면 Google 캘린더에 연결된 것입니다.
Teachworks와 Google 캘린더를 연결하는 데 사용하신 이메일 주소로 "공유 캘린더 'Teachworks - 직원 이름' 참여 초대 수락"이라는 제목의 이메일이 발송됩니다.
Teachworks 일정을 Google 캘린더에 표시하려면 이 이메일에 있는 "공유 캘린더 참여" 링크를 클릭하세요.
이제 Teachworks 계정과 Google 캘린더가 연결되어 실시간으로 동기화됩니다.
사용법
Teachworks 계정과 Google 캘린더가 연결되면 Teachworks의 모든 수업이 Google 캘린더에 표시되고 Google 캘린더의 모든 일정이 Teachworks에 표시됩니다.
참고: 회사 관리자 또는 관리 담당자는 직원의 캘린더를 볼 때 Google 이벤트 세부 정보를 볼 수 없으며, "사용 불가"와 같은 일반적인 이벤트 이름만 표시됩니다. 연결된 캘린더의 이메일 주소도 관리자에게 표시되지 않으므로 관리자는 해당 주소를 확인할 수 없습니다.
참고: Teachworks 캘린더의 Google 이벤트 색상은 회사 관리자가 관리합니다.
새로운 수업 및 이벤트 추가하기
Teachworks 캘린더에 새 수업을 예약하면 추가된 위치 링크를 포함한 모든 세부 정보가 Google 캘린더에 즉시 표시됩니다.
참고: Google 캘린더에 예약된 반복 일정은 Teachworks에 최대 1년 후까지 12개월 단위로 동기화됩니다.
Google 캘린더에서 새 일정을 예약하면 해당 일정이 Teachworks 계정에 즉시 추가됩니다.
참고: Teachworks 캘린더에서 새 Google 이벤트를 보려면 브라우저를 새로 고침하거나 캘린더 페이지에서 다른 페이지로 이동했다가 다시 돌아와야 합니다.
편집 강좌 및 행사
Teachworks 캘린더의 수업 일정과 Google 캘린더의 이벤트가 다른 시스템의 캘린더에 표시되는 경우, 해당 내용은 읽기 전용이며 직접 변경할 수 없습니다.
즉, 이벤트를 수정하려면 해당 이벤트가 등록된 캘린더에서 직접 변경해야 합니다.
Teachworks 에서 Teachworks 수업을 편집하거나 완료하세요.
Google 캘린더 에서 Google 캘린더 일정을 수정하세요.
참고: Teachworks의 수업은 Google 캘린더에서 수정할 수 없으며, Google 이벤트도 Teachworks에서 수정할 수 없습니다.
알림
Teachworks는 동기화된 이벤트에 대해 별도의 알림을 보내지 않습니다. Google 캘린더에서 Teachworks 수업에 대한 알림을 받으려면 Google 캘린더 설정에서 "기본 이벤트 알림"을 직접 설정해야 합니다.
Google 캘린더에서 기본 알림 설정을 구성해 두면, 새로 추가되는 모든 일정(Teachworks에서 동기화된 일정 포함)에 대해 원하는 알림 설정(예: "15분 전 알림")이 자동으로 적용됩니다. 따라서 수동으로 알림을 추가할 필요 없이 예정된 수업에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
직원 근무 가능 시간
Google 캘린더에서 동기화된 모든 일정은 Teachworks에서 해당 일정의 예약 가능 시간을 자동으로 차단합니다.
Google 캘린더 연결 해제
Teachworks 계정에서 Google 캘린더 연결을 해제하려면 아래 단계를 따르세요.
Teachworks 계정에 로그인하세요.
탐색 메뉴에서 "프로필"을 클릭하세요.
"연결된 캘린더" 섹션까지 아래로 스크롤하세요.
"연결 해제" 버튼을 클릭하세요.
