iCalendar는 프로그램 간에 캘린더 데이터를 공유하는 데 사용되는 표준 형식입니다. Google 캘린더, Apple 캘린더, Microsoft Outlook, Yahoo 캘린더, Mozilla Thunderbird 등 다양한 캘린더 프로그램에서 사용되고 지원됩니다.
회사 관리자가 회사에 캘린더 피드를 활성화한 경우, 직원들은 다른 캘린더 프로그램에서 Teachworks 캘린더의 이벤트를 구독할 수 있습니다.
참고: Teachworks 캘린더 피드에는 현재 날짜로부터 2주 전부터 3개월 후까지의 일정이 포함됩니다.
캘린더 피드 가져오기
직원들은 아래 단계를 따라 자신의 캘린더 피드 URL을 가져올 수 있습니다.
'계정'을 클릭한 다음 '프로필'을 클릭하세요.
"일정" 탭을 클릭하세요.
아래로 스크롤하여 "캘린더" 섹션을 찾으세요.
"캘린더 피드" 필드에 있는 URL을 복사하세요.
피드 URL을 다른 캘린더 프로그램에 추가하면 해당 프로그램에서 직원의 일정을 가져올 수 있습니다.
사료 필터
캘린더 피드를 더욱 세밀하게 제어하려면 피드 URL 끝에 있는 필터 매개변수를 조정하면 됩니다. 사용 가능한 필터 매개변수는 아래와 같습니다.
모두 – 캘린더에서 수업 및 기타 비수업 일정을 표시합니다("other_shared" 제외).
강의 – 강의만 표시합니다.
기타 – 회사 또는 직원에 속하는 수업 외 행사만 표시합니다.
기타 공유 - 이 설정은 직원 피드용이며, 회사에서 "모든 사람" 또는 "직원"을 대상으로 지정한 모든 비강의 이벤트를 표시합니다.
참고: 기본 설정은 "모두"입니다.
수업 일정과 기타 일정을 쉽게 구분하려면 캘린더 프로그램에 "수업"과 "기타 일정"에 대한 별도의 피드를 추가하는 것이 좋습니다.
캘린더 프로그램에 캘린더 피드 추가하기
사용하시는 캘린더 프로그램의 설명서를 참조하시면 캘린더 피드를 구독하는 방법을 알 수 있습니다. 아래는 몇 가지 인기 있는 캘린더 프로그램의 설명서 링크입니다.
참고: Google 캘린더는 캘린더 구독 업데이트 빈도가 낮고 캘린더 피드를 수동으로 새로 고침하는 기능을 지원하지 않습니다. 따라서 캘린더에 최신 일정이 필요한 경우 Google 캘린더를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 또한 Google 캘린더의 제한된 업데이트 빈도와 수동 새로 고침 기능 부재는 최신 일정 정보가 필요한 사용자에게 적합하지 않을 수 있습니다. 실시간 업데이트를 통해 더 나은 사용 환경을 원하신다면, 원활한 동기화와 즉각적인 업데이트를 보장하는 Teachworks의 Google 캘린더용 양방향 동기화 추가 기능을 사용해 보시기 바랍니다.
직원 - 위치별 필터링
회사 관리자 또는 직원인 경우 아래 단계를 따라 위치별로 피드를 필터링할 수 있습니다.
"계정"을 클릭한 다음 "위치"를 클릭하세요.
필터링하려는 위치의 "편집" 옵션을 클릭하세요.
브라우저 주소 표시줄에 표시되는 URL을 확인하고 아래 이미지에 나와 있는 위치 ID를 기록해 두세요.
기존 캘린더 피드 URL 끝에 슬래시 "/"를 추가하고, 슬래시 뒤에 이전 단계에서 얻은 위치 ID를 추가하세요. 그러면 URL은 다음과 같은 형식이 됩니다.
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
이제 캘린더 피드에는 선택한 위치의 수업만 표시됩니다.
취소된 수업 제외
기본적으로 캘린더 피드에는 취소된 수업이 요약 필드에 [취소됨] 태그와 함께 포함됩니다. 피드에서 취소된 수업을 완전히 제외하려면 피드 URL 끝에 "?exclude_cancelled=true"를 추가하세요. URL은 다음과 같은 형식입니다.
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true