„Teachworks“ palaiko kelias sąskaitų faktūrų tinkinimo parinktis ir leidžia nustatyti numatytuosius nustatymus, kurie padės sutaupyti laiko generuojant sąskaitas faktūras. Šiuos nustatymus galima koreguoti paskyros nustatymų puslapyje, skiltyje „Sąskaitų faktūrų nustatymai“. Galima koreguoti šiuos nustatymus:
Pradinis sąskaitos faktūros numeris – nustatykite pirmosios sąskaitos faktūros numerį, kad galėtumėte tęsti iš esamos sąskaitų faktūrų išrašymo sistemos.
Sąskaitos faktūros numerio didinimas – kontroliuoja sąskaitų faktūrų numerių didinimo metodą. Galite pasirinkti „Nuo didžiausio numerio“ arba „Nuo paskutinės sukurtos sąskaitos faktūros“.
Mokėjimo terminas, palyginti su sąskaitos faktūros data – nustato numatytąjį mokėjimo terminą, palyginti su sąskaitos faktūros data, per pasirinktą dienų skaičių. Tai galima pakeisti sąskaitos faktūros formoje.
Nuoroda matoma klientams – nustačius šią parinktį į „Įjungta“, nuorodos laukas bus matomas klientams, kitu atveju jis bus matomas tik viduje.
Sąskaitos faktūros prefiksas – raidės, kurios pridedamos prie sąskaitos faktūros numerių pradžios, nurodant, kad dokumentas yra sąskaita faktūra.
Kreditinės sąskaitos prefiksas – raidės, pridedamos prie kreditinės sąskaitos numerio pradžios, nurodant, kad dokumentas yra kreditinė sąskaita.
Sąskaitos faktūros pavadinimas – šio lauko turinys bus pridėtas sąskaitos faktūros viršuje. Jei paliksite tuščią, pavadinimas nebus rodomas.
Pardavimo mokesčio eilutė – tai eilutė, kuri bus naudojama pardavimo mokesčio eilutėje. Jei paliksite tuščią, bus naudojamas laukas „Pardavimo mokestis“.
Sąskaitos faktūros datos intervalas – nustatykite šią parinktį į „Rodyti“, jei sąskaitoje faktūroje yra pamokų ir norite sąskaitos faktūros viršuje rodyti intervalo pradžios ir pabaigos datas. Nustatykite „Slėpti“, jei nenorite rodyti pradžios ir pabaigos datų intervalo.
Paslaugų stulpelis – lengvai parodykite arba paslėpkite paslaugų stulpelį sąskaitose faktūrose. Šiame stulpelyje rodomas pamokų, paketų ir įkainių paslaugos pavadinimas.
Vieneto kainos stulpelis – Rodyti arba slėpti vieneto kainos stulpelį sąskaitose faktūrose.
Nuolaidos stulpelis – nustatykite „Rodyti“, kad nuolaidos stulpelis būtų rodomas visada, net jei nuolaida lygi nuliui. Nustatykite „Slėpti“, jei nenorite, kad nuolaidos stulpelis būtų rodomas, kai sąskaitoje faktūroje nėra jokių nuolaidų.
Sąskaitos faktūros pamokos vienetai – galite pakeisti sąskaitos faktūros eilutėse rodomą matavimo vienetą tarp Pamokos arba Valandos.
Rodyti neapmokėtas sąskaitas faktūras – jei klientas turi neapmokėtų sąskaitų faktūrų, nustačius šią parinktį į „Įjungta“, sąskaitų faktūrų apačioje bus rodomos 3 seniausios.
Pažymėkite langelį „Siųsti sąskaitą faktūrą el. paštu“ pagal numatytuosius nustatymus – įjunkite šią parinktį, kad patvirtinant sąskaitas faktūras sąskaitos faktūros formoje pagal numatytuosius nustatymus būtų pažymėtas langelis „Siųsti sąskaitą faktūrą el. paštu“.
Priminimas apie sąskaitos faktūros apmokėjimo terminą – įjunkite šią parinktį, kad klientui būtų išsiųstas priminimas, kai sąskaita faktūra tampa mokėtina. Daugiau informacijos žr.
Mokėjimo gavimo el. paštas – įjunkite šią parinktį, kad klientui būtų išsiųstas el. laiškas, kai sąskaita faktūra apmokama.
Numatytasis pardavimo mokesčio tarifas – numatytasis pardavimo mokesčio procentas, taikomas jūsų sąskaitoms faktūroms. Jį galima pakeisti kuriant sąskaitas faktūras.
Numatytasis mokesčių tvarkymas – tai nustatymas, kaip jūsų sąskaitos faktūros pagal numatytuosius nustatymus apskaičiuos mokesčius. Galimos parinktys: su PVM (PVM įtrauktas į bendrą sąskaitos faktūros sumą), be PVM (PVM pridedamas prie bendros sąskaitos faktūros sumos) ir be PVM (be PVM). Tai galima pakeisti generuojant sąskaitas faktūras.
Pardavimo mokestis pagal eilutę – jei nustatyta „Įjungta“, patvirtinus sąskaitą faktūrą ir sumus lygiam nuliui, būsena automatiškai bus nustatyta į „Apmokėta“. Jei nustatyta „Išjungta“, sąskaitos faktūros būseną reikia nustatyti rankiniu būdu.
Nustatyti sąskaitos faktūros būseną „Nulinė suma“ į „Apmokėta “ – jei nustatyta „Įjungta“, patvirtinus sąskaitą faktūrą ir sumus lygiam nuliui, būsena automatiškai bus nustatyta į „Apmokėta“. Jei nustatyta „Išjungta“, sąskaitos faktūros būseną reikia nustatyti rankiniu būdu.
Sąskaitos faktūros būsena pamokos modalyje – naudokite šią parinktį, jei norite, kad pamokos sąskaitos faktūros būsena būtų rodoma kalendoriaus pamokos „Rodinio“ modalyje. Galite pasirinkti „Nematoma“, „Matoma administratoriui ir darbuotojams“ arba „Matoma administratoriui, darbuotojams ir mokytojams“.
Sąskaitos faktūros pamokos aprašymas – tai numatytasis pamokų, kurios pridedamos prie sąskaitų faktūrų, aprašymo formatas. Norėdami tinkinti turinį, esantį skiltyje „Pamokų aprašymo sujungimo žymės“, naudokite sujungimo žymes.
Numatytosios sąskaitos faktūros instrukcijos – numatytosios instrukcijos arba sąlygos, kurios turi būti įtrauktos į sąskaitą faktūrą. Tai galima pakeisti generuojant sąskaitas faktūras.
Peržiūrėti tik administracijos darbuotojams – kai ši funkcija įjungta, administracijos darbuotojai negalės keisti sąskaitos faktūros instrukcijų kurdami ar redaguodami sąskaitas faktūras.
Pasirinktinis įmonės adresas – galite naudoti šį lauką, norėdami tinkinti, kaip jūsų įmonės adresas rodomas sąskaitose faktūrose. Jei paliksite šį lauką tuščią, adresas bus nustatytas naudojant jūsų įmonės pavadinimą ir adresą iš šio puslapio skilties „Įmonės informacija“.
PASTABA: Jei sąskaitos faktūros sugeneruojamos prieš pritaikant šį nustatymą, sąskaitos faktūros pradedamos nuo „1“ ir nuo to laiko didinamos. Norėdami tai išspręsti, galite redaguoti sugeneruotas sąskaitas faktūras ir rankiniu būdu ištaisyti numeraciją (tai užtikrins, kad būsimos sąskaitos faktūros didėtų teisingai) arba galite ištrinti sąskaitas faktūras ir pradėti iš naujo.
PASTABA: Taip pat yra sąskaitos faktūros nustatymas „Pardavimo mokestis pagal eilutės elementą“, kuris pasiekiamas, jei jūsų paskyroje įjungtas šis nustatymas. Daugiau informacijos apie eilutės elementų pardavimo mokestį galite rasti čia: Sąskaitos faktūros pardavimo mokestis pagal eilutės elementą .
Norėdami koreguoti šiuos nustatymus, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Paskyra ir nustatymai“, tada spustelėkite „Paskyros nustatymai“.
Slinkite žemyn iki skilties „Sąskaitos faktūros nustatymai“.
Pasirinkite norimo pakeisti nustatymo parinktį.
Pateikite formą, kad išsaugotumėte pakeitimus.