Yra du būdai, kaip peržiūrėti darbuotojų suplanuotus nepasiekiamumus, ir galite naudoti vieną iš toliau nurodytų būdų:
1 metodas – kalendoriaus rodiniai
Yra du kalendoriaus rodiniai, kuriuos galite naudoti norėdami peržiūrėti darbuotojų nepasiekiamumą:
Pagrindinis kalendorius – nepasiekiamumas bus rodomas pagrindiniame kalendoriuje, kai naudosite rodinius „Savaitė“ arba „Diena“ ir filtruosite pagal darbuotoją naudodami filtrą „Darbuotojas“.
Mokytojo kalendorius – informacija apie nepasiekiamumą bus rodoma mokytojo kalendoriuje, kai naudosite rodinį „Diena“.
2 metodas – nepasiekiamumo lentelė
Lentelę „Nepasiekiamumas“ galite pasiekti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
Spustelėkite Kalendorius.
Spustelėkite Nepasiekiamumas.
Lentelėje „Nepasiekiamumas“ bus rodomi šie stulpeliai:
Data – data, kada numatytas nepasiekiamumas.
Pradžia – nepasiekiamumo pradžios laikas.
Pabaiga – nepasiekiamumo pabaigos laikas.
Darbuotojas – darbuotojas, sukūręs nepasiekiamumą.
Aprašymas – įvestas aprašymas. Šis laukas bus tuščias, jei kuriant nepasiekiamumą aprašymas nebuvo pridėtas.
Galite naudoti datos filtrus, esančius lentelės viršuje dešinėje, kad pasirinktumėte dienų seką, kurioje bus rodomi visi per tą laikotarpį sukurti nepasiekiamumo atvejai.
Jei norite atsisiųsti duomenis į „Excel“ failą, galite spustelėti parinktį „Atsisiųsti nepasiekiamumo duomenis“, esančią lentelės dešinėje pusėje.