„Invoice Autopilot“ papildinys leidžia kurti tvarkaraščius, kurie automatiškai generuos sąskaitas faktūras. Šiame straipsnyje paaiškinta, kaip galite kurti savaitinius tvarkaraščius su konkrečiais sąskaitų faktūrų laikotarpiais, kurie baigiasi tam tikromis dienomis.

Žemiau galite rasti sąskaitų faktūrų automatinio išrašymo tvarkaraščio pavyzdį, kuris kiekvieną šeštadienį generuos savaitines sąskaitas faktūras ir apims sąskaitos faktūros laikotarpį nuo sekmadienio iki šeštadienio.

Pavyzdys

Savaitinė sąskaita faktūra, siunčiama šeštadieniais už praėjusią savaitę visas būsimas individualias pamokas.

Tvarkaraščio pavadinimas – jei planuojate pridėti kelis tvarkaraščius, pasirinkite pavadinimą, pagal kurį šį tvarkaraštį bus lengva pastebėti, jei ateityje norėsite atlikti kokių nors pakeitimų.
​ Tvarkaraštis prasideda / baigiasi – tai galima nustatyti tolimai ateičiai – numatytoji reikšmė yra metai.
​ Sąskaitos faktūros kartojasi – kas savaitę, kas 1 savaitę šeštadieniais.
​ Laikas – Sąskaitas faktūras generuoti sąskaitos faktūros laikotarpio pabaigoje (tai leidžia pridėti ankstesnių savaičių pamokas ir išrašyti sąskaitas po jų įvykimo).
​ Kompensacija – sugeneruoti sąskaitas faktūras 0 dienų prieš laikotarpio pradžią.

Sukūrę sąskaitų faktūrų automatinio valdymo tvarkaraštį, galite peržiūrėti datas, kada bus generuojamos ir siunčiamos sąskaitos faktūros. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus:

Sąskaitos faktūros data – data, kuri bus rodoma sąskaitoje faktūroje.
​ Sukūrimo data – data, kada bus sugeneruotos sąskaitos faktūros
​ Sąskaitos faktūros laikotarpis – datų intervalas, kuris bus naudojamas pamokoms iš kalendoriaus perkelti į kiekvieną sąskaitą faktūrą.
​ Būsena – Sukūrus sąskaitas faktūras, jų būsena bus atnaujinta į „Užbaigta“.