„Teachworks“ leidžia kurti sąskaitas faktūras masiškai naudojant funkciją „Sukurti kelias sąskaitas faktūras“.
Kelių sąskaitų faktūrų kūrimas
Norėdami sukurti kelias sąskaitas faktūras vienu metu, galite atlikti šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitų faktūrų išrašymas“, tada spustelėkite „Sukurti kelias sąskaitas faktūras“.
Lauke „Klientai“ pasirinkite klientus, kuriems norite generuoti sąskaitas faktūras.
Galite pridėti mokesčius, paketus ar pamokas prie visų sugeneruotų sąskaitų faktūrų naudodami pasirinkimo meniu, esantį sąskaitos faktūros elementų skiltyje.
Pridėti mokestį – Norėdami pridėti mokestį, pasirinkite parinktį „Pridėti mokestį“ ir spustelėkite mygtuką „Pirmyn“. Įveskite mokesčio informaciją. Sąskaitos faktūros suma bus automatiškai apskaičiuota, kai įvesite mokesčio informaciją.
Pridėti paketą – Norėdami pridėti paketą, pasirinkite parinktį „Pridėti paketą“ ir spustelėkite mygtuką „Pirmyn“. Pasirinkite paketo paslaugos tipą, įveskite aprašymą, valandų skaičių ir valandinį įkainį.
Pamokos pagal datą – norėdami pridėti pamokų, pasirinkite parinktį „Pridėti pamokas“ ir įveskite pradžios ir pabaigos datas, nuo kurių norite skaičiuoti pamokas. Kai sukursite klientams sąskaitą faktūrą, visos neapskaitytos pamokos tame laikotarpyje bus pridėtos prie jų sąskaitų faktūrų.
Skiltyje „Iš viso“ pasirinkite iš įvairių parinkčių, kurias galima taikyti visoms sukurtoms sąskaitoms faktūroms. Galite pasirinkti iš šių parinkčių:
Praleisti, jei tuščia – įjungus šią parinktį, sąskaitos faktūros be operacijų nebus kuriamos.
Praleisti, jei bendra suma yra nulis – įjungus šią parinktį, nebus kuriamos sąskaitos faktūros, kurių bendra suma yra 0 USD.
Siųsti sąskaitą faktūrą el. paštu – kai ši parinktis įjungta, sąskaitos faktūros klientams bus siunčiamos automatiškai, jei jos bus sukurtos kaip „Patvirtintos“.
Jei nenorite, kad sąskaita faktūra klientui būtų prieinama iš karto, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“. Priešingu atveju spustelėkite mygtuką „Patvirtinti“.
PASTABA: Sąskaitose faktūrose nurodytas pamokų laikas rodomas kliento profilyje nustatytoje laiko juostoje.
Reikia daugiau pagalbos? Peržiūrėkite vaizdo įrašą čia .