Norėdami sukurti sąskaitą faktūrą „Teachworks“ programoje, galite atlikti šiuos veiksmus:
Spustelėkite „Sąskaitų faktūrų išrašymas“, tada spustelėkite „Sukurti vieną sąskaitą faktūrą“.
Lauke „Klientas“ pasirinkite klientą, kuriam norite sukurti sąskaitą faktūrą.
Į sąskaitą faktūrą galite įtraukti mokesčius, paketus ar pamokas naudodami pasirinkimo meniu, esantį sąskaitos faktūros skiltyje.
Pridėti mokestį – Norėdami pridėti mokestį, pasirinkite parinktį „Pridėti mokestį“ ir spustelėkite mygtuką „Pirmyn“. Įveskite mokesčio informaciją. Sąskaitos faktūros suma bus automatiškai apskaičiuota, kai įvesite mokesčio informaciją.
Pridėti paketą – Norėdami pridėti paketą, pasirinkite parinktį „Pridėti paketą“ ir spustelėkite mygtuką „Pirmyn“. Pasirinkite paketo paslaugos tipą, įveskite aprašymą, valandų skaičių ir valandinį įkainį.
Pamokos pagal datą – norėdami pridėti pamokų, pasirinkite parinktį „Pridėti pamokas“ ir įveskite pradžios ir pabaigos datas, nuo kurių norite skaičiuoti pamokas. Kai sukursite klientams sąskaitą faktūrą, visos neapskaitytos pamokos tame laikotarpyje bus pridėtos prie jų sąskaitų faktūrų.
Jei nenorite, kad sąskaita faktūra klientui būtų prieinama iš karto, spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“. Priešingu atveju spustelėkite mygtuką „Patvirtinti“.
PASTABA: Sąskaitose faktūrose nurodytas pamokų laikas rodomas pagal kliento profilyje nustatytą laiko juostą.
„Teachworks“ taip pat leidžia vienu metu sukurti kelias sąskaitas faktūras arba automatizuoti sąskaitų faktūrų išrašymą naudojant mūsų „Invoice Autopilot“ papildinį .
Reikia daugiau pagalbos? Žiūrėkite vaizdo įrašą čia